当前项目管理中的问题非常复杂,问题的多样性可以用五彩缤纷来形容,可能是不一而足的。
我们且对一些有针对性的具体问题及其建议的解决方案尝试汇总如下:
1、问题一:如何修订不合理的项目目标?
问题描述:很多项目在签约的阶段就定义了不合理的目标,这往往是由于销售人员的过度
承诺或给客户主动建立或被动接受过高的期望值。
建议的解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次
定义,项目经理需要运用必要的办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受
的最小或最优的目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同的边界,显然会容易
引起客户的反感。比较好的策略是先在项目实施过程中做出必要的业绩,在与此同时和客
户之间建立彼此的基本信任。在充分了解客户所在企业的核心需求后,适时拿出有理有据
的方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。
Nothing is impossible.稻盛和夫:临事有勇。
2、问题二:如何处理用户强烈坚持需要的需求?
问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对?
建议的解决方案:从项目所要实现的业务全局出发,考虑用户这个需求到底要解决的是什
么问题,然后再和用户探讨真正解决问题的办法,这样用户不但可能收回自己的想法,还
会建立对你分析能力的信任。这就是所谓的比用户多想一步,并站在更高的角度去解决当
前存在的问题。除此之外,如果用户提出的需求非常到位,确实指出项目所交付的产品的
严重不足,项目经理要高度重视,及时调用公司资源予以解决,切记关键性需求绝对不可
以绕过或采取临时解决方案。针对用户潜在的或尚未发现的需求,需要提前拟定预案,而
不是等这些潜在需求发生后再考虑客户化开发解决,这样就很有可能使项目产生不必要的
延期和徒增用户对项目延期所产生的不满情绪。
3、问题三:如何处理来自用户的需求变更?
问题描述:用户的需求往往随着项目的深入而有所变化,项目验收标准的不断更改,导致
项目验收延期或成本超支等诸多不可控的情况发生。
建议的解决方案:在项目一开始就需要定义变更流程,一般是要求用户内部意见一致后再
统一以正式项目文件的方式提交给项目经理做评估分析, 项目经理综合考虑此需求的变更