CNKI数据导入EndNote完全指南
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更新于2024-08-22
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"该资源是一个关于研究生如何使用ENDNOTE软件进行CNKI数据导入的教程,主要涵盖如何下载CNKI数据,创建自定义过滤器(Filter)文件,以及正确配置Filter以适应CNKI数据的格式。"
在学术研究过程中,引用管理软件EndNote是一款非常重要的工具,它帮助研究人员整理、管理和引用文献资料。对于中国的研究生而言,CNKI(中国知网)是一个庞大的中文文献数据库。然而,由于EndNote原生并不支持CNKI的数据格式,因此在导入CNKI文献时需要特别处理。
首先,要下载CNKI数据,需要注意以下几点:
1. 选择要下载的文献,确保不超过50篇,因为CNKI界面一次最多显示50篇文献。如果需要更多,需清除已选文献后再继续。
2. 在存盘格式上,选择“自定义格式”,并将所有选项选中,除了第一责任人。这将确保所有必要信息都被包含在导出的数据中。
3. 将导出的文献信息复制到记事本文件(TXT),每条文献之间保持适当的分隔,如题名前空一行,多个作者间用半角分号(;)分隔。
接下来,创建适用于CNKI数据的Filter文件是至关重要的步骤:
1. 打开EndNote,点击“编辑” -> “导入过滤器” -> “新建过滤器…”。
2. 在“About This Filter”部分可以自由输入描述信息,这不会影响Filter的功能。
3. 在“模板”(Templates)部分,选择正确的文献类型,如CNKI中的期刊文章,选择“Journal Article”。
4. 接着设置“Tag”和“Field(s)”。例如,对于“题名”,在“Tag”中输入“题名”后空一格,然后点击“InsertField”插入EndNote的“Title”字段。
5. 需要为CNKI数据中所有字段如“作者”、“中文关键词”、“单位”等设置对应的“Tag”和“Field(s)”,确保EndNote能正确识别并导入。
理解“Tag”是非常关键的,它是EndNote识别数据的标识,通过匹配“Tag”来将对应内容导入到EndNote的相应字段。确保每个“Tag”位于其对应信息的开始,以便于EndNote准确解析。
通过以上步骤,研究生们就能成功地将CNKI的文献数据导入到EndNote数据库中,从而方便地管理和引用这些文献,提高研究效率。这个教程详细介绍了这一过程,对于使用EndNote的中国学者来说,是一个非常实用的指南。
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欧学东
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