使用Project2007定制摘要任务格式
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更新于2024-08-05
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"该教程主要介绍了如何使用Microsoft Office Project 2007进行项目管理,特别是针对初级用户。教程通过一个具体的例子展示了如何格式化摘要任务,以突出项目中的关键信息。在‘摘要’表的设置中,用户可以通过‘格式’菜单选择‘文本样式’对话框,来更改摘要任务的字号、颜色、背景色和背景图案,以达到更清晰的视觉效果。此外,提到了Project 2007作为项目管理工具,能够帮助用户预测和控制工作成果,解决项目管理中的各种问题,如任务排序、时间安排、人员分配、成本估算和沟通策略等。"
在“第1章Project入门”中,我们了解到Project 2007是项目管理的重要工具,它提供了一套全面的功能来创建、组织和追踪项目计划。本章涵盖了以下几个关键知识点:
1. **了解Project 2007**:Project 2007是微软Office系列中的一个组件,专为项目管理设计,用于规划、分配资源、跟踪进度和控制成本。
2. **项目管理基础**:项目管理涉及任务的预测、控制和组织,以确保临时性工作的有效执行,产生独特的成果。良好的项目管理对于项目的成功至关重要。
3. **启动和熟悉Project界面**:用户需要了解如何启动Project Standard或Project Professional,并识别窗口的主要组成部分,这包括视图、报表以及项目计划的输入区域。
4. **使用视图和报表**:Project提供了多种视图来展示项目计划的详细信息,如甘特图、网络图等,报表则用于打印和分享项目细节。
5. **创建项目计划**:用户需要学会创建项目计划,包括设定项目开始日期,并设置工作和非工作时间。
6. **输入项目属性**:这包括任务、资源分配、持续时间、成本等,这些信息是项目计划的基础。
7. **任务管理**:理解如何定义任务的执行顺序、指派责任人,以及如何处理可能的延误或变更。
8. **格式化项目信息**:教程中的例子展示了如何通过改变“摘要”表的任务格式,如字号、颜色和背景,来提高信息的可读性和视觉吸引力。
9. **南岭视频和电影制作公司(Southridge Video and Film Productions)**:本书的练习将以这个虚构的电影公司为例,帮助读者在实际情境中学习和应用项目管理技巧。
通过这些知识点的学习,用户可以逐步掌握Project 2007的基本操作,从而更有效地管理项目,提高工作效率。对于初学者来说,了解项目管理的基本概念和工具是至关重要的,这将为他们建立稳固的项目计划打下坚实的基础。
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