高校学报信息资源的知识创新和管理体系

© 2013年。出版社：Elsevier B.V.由美国应用科学研究所负责选择和/或同行评审可在www.sciencedirect.com在线获取ScienceDirectAASRI Procedia 4（2013）167 - 1722013年AASRI智能系统与控制高校学报信息资源的特点及其王瑞丽a，赵福彩b *聊城大学学报编辑部，聊城，252059b聊城大学心理学系，山东摘要高校学报信息资源知识创新的基本特征和独特优势，为构建高校学报信息资源管理体系提供了科学依据。建立有效的高校学报信息资源管理体系，合理开发学报信息资源，使其参与科研，成为高校教学科研的一部分，远离信息的广泛传播，注重信息的传递与扩展。树立竞争观念，改变学报的内向性，以开放创新的理念促进信息传播的网络化、多元化。© 2013作者。由Elsevier B. V.在CC BY-NC-ND许可下开放获取。由美国应用科学研究所负责选择和/或同行评审关键词：高校期刊资源;特点;信息开发与管理1. 介绍高校学报不仅是高校科技创新的重要支撑，也是高校教学科研过程创新和观念创新具有独特* 通讯作者。联系电话：电话：0635 -8238606传真：0635 -8239109电子邮箱：zfclc@163.com。2212-6716 © 2013作者由Elsevier B. V.在CC BY-NC-ND许可下开放获取。美国应用科学研究所负责的选择和/或同行评审doi：10.1016/j.aasri.2013.10.026168Ruili Wang和Fucai Zhao / AASRI Procedia 4（2013）167在为知识创新活动和创新人才培养提供信息服务方面发挥着不可替代的作用。特别是在知识经济时代，由于计算机技术、网络技术等高新技术的扩散，跨学科、交叉学科、新学科的涌现和知识创新，知识更新周期大大缩短，对信息资源的科学管理提出了更高的要求。根据高校学报信息资源的基本特点和知识创新的优势，探索高校学报信息资源的合理开发和科学管理方法，从而建立科学的高校学报信息资源管理体系。2. 高校学报信息资源的基本特征高校学报信息资源是高校有效的信息收集，是承担高校教学、科研、人才培养、信息开发和传播活动的支撑系统之一。高校学报信息资源的特点与其他社会信息资源的特点基本一致，具有以下基本特征：（1）实用性。信息资源满足了教学科研人员和读者的需求。(2)稀缺和稀有。拥有特定教学、科研项目需求的信息资源在给定的时间、空间或其他限制条件下是稀缺的。(3)选择性。可以选择文献信息使用的目的和方向。(4)依赖性，即对载体的不可分割性。(5)转换.信息资源具有转换、加工和传递载体的基本特征。(6)传递性。(7)共享，即信息资源能够为所有人所共享。(8)有效性信息的利用价值与其传递速度成正比，与积压量成反比。(9)无穷大.信息资源是取之不尽的。(10)增值。信息资源的投资不仅可以增加物质资源和能源的价值，而且可以增加信息资源本身的价值。当然，高校学报信息资源也有其不足之处。首先，高校学报的出版周期较长。目前，我国高校学报大多数为季刊或双月刊，出版周期较国外和国内其他学术期刊要长。其次，高校学报具有内向性。主要作者是大学教师。特别是许多论文和报告是由该期刊所属大学的教师撰写的。信息的来源和使用不可避免地带有内向性，有时甚至带有封闭性和局限性。3. 高校学报具有知识创新高校学报在长期的科研教学活动以及国内外学术交流活动中积累了非常丰富的文献信息。它的特点是学科门类齐全、涵盖范围广、知识内容丰富、学术性强。它具有传播、应用和生产知识的信息资源优势，能直接反映高校科研和教学的发展状况。教师和科研人员既是知识的使用者，又是知识的创新者。他们具有思维敏捷、创新精神和理论联系实际的条件。大学具有知识密集的信息环境、信息交流的环境和浓厚的学术氛围，构成了知识创新的独特优势。大学是知识创新的重要场所。高校学报可以产生重要的创新成果，成为反映高校教学科研成果的窗口，同时，Ruili Wang和Fucai Zhao / AASRI Procedia 4（2013）167169承担传播创新信息、发现和培养创新人才的重任。高校学报是知识创新的主要组成部分，也是知识创新最敏感、最灵活的载体。高校学报的科研活动是科技信息的创造和加工。高校学报不断激发科研灵感，启迪创造性思维，鼓励人们认识新的科学原理，开拓新的研究领域，引导科技潮流。高校学报拥有一支以学者专家为主体的高水平作者队伍，具有可靠的人才优势和学科优势。这是学报创新发展的不竭源泉。知识经济为高校学报的发展和知识创新提供了有利条件，高校学报信息的权威性和综合性为高校教师和科研人员查阅文献、汲取知识营养、不断学习和创新知识提供了有力的支持。4. 合理开发高校学报信息资源4.1. 强化信息意识培养信息能力信息资源的科学管理是一项复杂而专业的系统工程。信息管理人员不仅需要专业的信息知识，还需要广泛的各类专业知识，以及较高的信息意识和职业道德，才能胜任信息资源管理工作。必须走信息职业化道路，增强信息意识，培养信息能力，积极开发利用信息资源。目前，许多期刊馆员的信息意识比较薄弱。它极大地阻碍了信息的发展、加工和传递。因此，学报馆员必须提高思想认识，树立和强化信息意识，兢兢业业地做好教学科研的“铺路石”。期刊馆员要充分认识期刊的信息价值，提出更好地开发利用期刊宝贵信息资源的途径和方法。在知识经济时代，期刊馆员要更新观念，不断增强信息意识，把握学术发展和教学改革的动态，拓展和寻找自己的服务对象，及时、准确地为读者提供最精细、最系统、最有序的信息，提高信息资源的利用率。只有对知识进行新的认识、深度挖掘和动态加工，才能提高信息资源的接收率和利用率，从而增强自身的竞争力和创造力。加强期刊信息资源的系统性、针对性和有效性，以最大限度地开发期刊资源，提高期刊利用率，积极主动地为教学、科研人员和编辑工作者提供优质服务，促进高等教育事业的发展和社会经济文化的繁荣，是期刊馆员的重要职责之一信息能力是期刊馆员收集信息、加工信息、传递信息等方面的综合能力，是期刊馆员必须具备的基本素质。当代科学技术迅猛发展，许多交叉学科和学科出现，文献资料迅速而大量地积累，期刊文献资料也变得更加多样、复杂和综合。期刊馆员面对的是各类型的专业用户，他们都有自己的信息需求。教学与科研的结合和相互渗透，加剧了信息需求的多样性因此，只有掌握好信息，170Ruili Wang和Fucai Zhao / AASRI Procedia 4（2013）167期刊馆员只有具备这样的能力，才能最大限度地开发和利用期刊等文献资源，把新信息、新思想综合运用到教学和科研中去，适应教学科研和社会发展的需要。4.2. 开展各类信息服务要开展多种形式的信息服务，最大限度地开发和利用期刊信息资源。一是加强学报管理，采用敏捷服务方式。期刊资料室收藏了所有的大学期刊。面对如此多的期刊文献，只有运用科学的图书馆管理方法进行分类管理，使各类期刊文献有序化，才能使师生快速有效地找到所需期刊，从而提高期刊文献的利用率。同时，服务方式应根据教学科研的不断改革和师生需求的发展变化，表现出更大的灵活性。如面向全体师生服务与面向重点用户服务相结合，信息咨询服务与积极开展用户教育相结合，第一次服务与第二次服务相结合等。学报资料室要为师生利用学报文献提供方便，建立馆员读者之间的联系，从而最大限度地开发期刊资源。其次，做好期刊文献的收集与整理。文献的收集与整理是发挥期刊文献信息情报功能，开展信息服务工作的物质基础。期刊馆员在收集整理期刊文献时至少要做好以下工作：（1）确定学术期刊的题名。学术期刊题名是读者快速了解期刊内容的检索工具。期刊题名的编制可分为两类：一类是编制学术期刊的目次表，另一类是编制期刊的专题目录。它是对学报原始文献按专题进行分析筛选，然后根据教学和科研的需要，按专题进行分类整理和排序。(2)期刊关键词索引的编制。期刊关键词索引直观，可以将不同学科的数据集中显示。期刊关键词索引的编制可以使读者从特定的关键词进行检索，在很短的时间内获得所需的信息。(3)准备论文摘要的要点。摘要是论文的缩影。它准确地反映了论文的主要思想，使读者在很短的时间内迅速得到论点、证据和结论。三是开展情报调研，做好深层次情报服务工作。学术期刊种类繁多，文献量急剧上升。教学科研人员要想获得所需的文献资料，就像大海捞针一样困难。只有对文献信息进行深层次加工，多途径揭示文献内容，开展多种服务，才能变死资料为活信息，从而提高期刊数据的利用率。(1)第一时间文献服务和最新信息服务。第一次文献服务就是最大限度地将静态的知识信息转化为面向所有用户的智能信息。信息量大、准确性高是第一时间文献服务的特点。最新的信息服务是通过信息咨询、信息专栏等形式，及时提示期刊文献的新动态，以最快的速度传递给教师和科研人员，为教学和科研服务。文献新、传输快是现代信息服务的特点。(2)第二、三次文献服务。学报信息工作的根本任务是Ruili Wang和Fucai Zhao / AASRI Procedia 4（2013）167171文献资料的有序性和智能性，以供教学、科研和编辑人员使用。这就要求期刊馆员进行深层次的信息加工，即二次、三次文献服务。(3)根据教学和科研需要，对教研人员进行定期跟踪服务。5. 加强信息资源的科学管理建立期刊信息资源信息资源的科学管理是一项复杂而专业的系统工程。它要求信息管理人员不仅要具备情报信息的理论和知识，还要具备广泛的各类专业知识和知识，以及高度的信息意识和职业道德，才能胜任信息资源的管理工作。5.1 培养良好的信息管理意识和信息管理能力期刊馆员的信息管理意识主要表现在三个方面：一是信息系统的主人意识。期刊馆员应具有强烈的信息欲望和信息开发使命感，置身于信息化浪潮中，寻找和利用一切对人类发展有价值的信息，成为文献信息系统的组织者和建设者。二是信息传播和利用意识。期刊馆员应充分认识到信息传播与利用的重要性，把网上信息传播与利用作为教育信息用户的好途径。充分利用网上信息优势为教学科研服务。三是开放共享意识。期刊馆员应具有更广阔的视野，将自己置身于整个高校和社会信息系统的大环境中，以信息开放的理念，将挖掘的信息推向用户乃至社会信息市场，实现信息资源在联合网络中的共同开发与共享。在当今网络信息时代，一个高素质的期刊馆员必须具备多方面的信息管理能力。第一，获取信息的能力。网络信息流动速度快、时效性强、内容广泛。未经专业培训的用户不容易从网上获取有用的信息，制约了用户对网上信息资源的利用。面对无序的信息世界，图书馆员应及时引导用户，利用自身良好的情报搜集能力、信息专业优势和对信息的敏锐洞察力，从信息的海洋中准确、快速地获取信息。二是信息处理能力。一个高素质的期刊馆员可以利用自己的分类和主题标引能力，对收集到的网络信息进行分析、筛选、分类、归纳和整理，使大量无序的信息资源变成有序的、高速的、可传递的信息，从而避免重要信息的丢失，最大限度地减少用户处理信息的时间和精力。第三，利用信息的能力。期刊馆员的信息利用能力至少包括三个方面：一是利用网络信息为用户服务的能力，如为用户检索信息目录数据的能力，为远程用户提供信息资源网络信息咨询与服务的能力等。二是利用信息资源开展新业务工作的能力，如网络信息的深加工和创新，提高信息的价值。三是利用信息建立网上数据库的能力。172Ruili Wang和Fucai Zhao / AASRI Procedia 4（2013）1675.2 信息管理与研究信息资源的科学管理不仅是对信息的管理，而且要直接参与科研过程，成为高校教学和科研的一部分。高校学报作为一种信息载体形式，其特点是专业性强、针对性强、信息量大。学报馆员的任务不仅是文献管理，而且要为教师和编辑提供各种服务。期刊馆员应提供最新信息，及时报道学科发展动态，建立专题数据库，做好咨询工作，多、快地编写高质量的二、三次文献，充分利用各专业文献资源的信息功能，保证编辑、教学、科研工作的顺利进行。5.3 信息资源的科学管理促进了信息的传播、传递和扩散信息资源科学管理的任务是促进知识和信息的转移和扩散，寻找需求者。科学的信息管理，通过对文献信息的收集、加工、整理，使无序的文献信息变得有序，使固化的知识变得活跃，并借助现代传播技术使知识信息得以跨时空传播。这不仅为高校培养有用的专业人才提供了强有力的信息保障，也为职业培训和继续教育创造了条件，提高了公民素质。同时，通过信息咨询、信息普及和介绍等活动，文化信息可以转化为隐性知识资产，进而转化为生产力，促进社会经济的发展。这是科学管理信息的核心任务。 树立竞争观念，改变学报的内向性，以开放创新的理念促进信息传播的网络化、多元化。引用[1] 刘淑梅。略谈图书馆员的素质培养。《信息资料工作》，2000年，（4）[2] 程铁彪。高校学报资料室专业信息的高效服务。石家庄学院学报; 2003，（1）[3] 金洪贤。高校学报编辑部文献资料的开发与利用。浙江师范大学学报; 2002，（4）[4] 王瑞丽。从高校学报资料室的困境谈高校学报馆员的素质结构。《现代信息》，2002年，（10）[5] 王瑞丽。高校学报信息资源的开发与管理。聊城大学学报（社会科学版）; 2004（6）