SharePoint基础知识及入门指南

# 一、SharePoint简介

## 1.1 SharePoint的定义和概念

SharePoint是一款由微软开发的协作平台和内容管理系统，旨在帮助组织和个人更好地协同工作、共享信息和管理文档。它提供了一个集成的环境，用于创建和管理团队网站、协同工作空间和企业应用程序。

## 1.2 SharePoint的历史和发展

SharePoint最早于2001年发布，最初是作为一个文档管理系统和协同工作平台推出。随着时间的推移，它不断演变和发展，功能得到了增强和拓展。目前，最新版的SharePoint是SharePoint Online，它是基于云计算的版本，提供了更高的可靠性和灵活性。

## 1.3 SharePoint的特点和优势

- **协作和共享**：SharePoint提供了丰富的协作工具和功能，使团队成员可以方便地共享文档、日历、任务和联系人等信息。
- **内容管理**：SharePoint具备强大的文档管理和内容管理功能，可以轻松组织、存储和检索各种类型的文档和信息。
- **企业应用程序**：通过SharePoint，用户可以构建和部署各种企业级应用程序，满足组织的特定需求。
- **移动办公**：SharePoint可以让用户随时随地使用移动设备访问和管理团队网站、文档和应用程序。
- **安全和权限控制**：SharePoint提供了严格的安全机制，可以细粒度地控制用户的访问权限，确保敏感数据的安全性。
## 二、SharePoint安装与配置

SharePoint的安装与配置是使用SharePoint的关键步骤之一，本章将详细介绍硬件和软件要求、安装步骤以及初始配置过程。让我们逐步了解如何在您的环境中安装和配置SharePoint。
### 三、SharePoint网站的创建和管理

在SharePoint中，网站是承载信息和协作的基本单位，可以用于建立团队、部门或项目的工作空间。本章将介绍如何创建一个新的SharePoint网站，并详细说明网站的布局和导航管理、权限管理以及用户和群组的管理方法。

#### 3.1 创建一个新的SharePoint网站

在SharePoint中创建一个新的网站非常简单，只需按照以下步骤操作即可：

步骤1：登录到SharePoint管理中心，选择要创建网站的位置。

步骤2：点击"创建网站"按钮，选择一个网站模板（如协作网站、发布网站、团队网站等）。

步骤3：填写网站的名称、URL和描述等基本信息。

步骤4：选择网站管理员和访问权限。

步骤5：点击"创建"按钮，等待网站创建完成。

#### 3.2 网站的布局和导航管理

在SharePoint中，网站的布局和导航管理非常灵活，可以根据实际需求进行自定义。以下是一些常见的布局和导航管理操作：

布局管理：

- 添加和删除页面：可以根据需要添加新的页面，并在已有页面之间进行切换。还可以删除不再需要的页面。
- 设置主页：可以设置网站的主页，让用户打开网站时自动跳转到指定的页面。
- 调整网站结构：可以调整网站的结构和层次，包括添加新的导航菜单、删除或移动现有的菜单项等。

导航管理：

- 全局导航：可以创建全局导航菜单，让用户可以在任何页面上快速导航到其他关联页面。
- 本地导航：可以创建本地导航菜单，将相关页面组织成一个逻辑单元，并以导航菜单的形式呈现给用户。
- 快速启动导航：可以在页面的左侧添加快速导航菜单，以便用户快速访问常用页面。

#### 3.3 网站权限管理和用户及群组的管理

在SharePoint中，权限管理是非常重要的一项功能。只有授予合适的权限，才能确保用户只能访问他们需要的内容，并保护敏感信息的安全。以下是一些常见的权限管理和用户及群组的管理操作：

权限管理：

- 创建权限组：可以根据用户的职能或角色创建不同的权限组，以便统一管理用户的权限。
- 分配权限：可以给特定的用户或群组分配特定的权限，如只读权限、编辑权限等。
- 继承权限：可以在网站的层次结构中继承权限，以便更高级别的网站可以继承低级别网站的权限设置。

用户及群组的管理：

- 添加用户：可以添加新的用户，并分配相应的权限。
- 创建和管理群组：可以创建不同的群组，并将用户添加到不同的群组中，以便更方便地管理用户的权限。

### 四、SharePoint库和列表

SharePoint中的库和列表是用于存储和管理数据的重要组件，本章将详细介绍如何创建、管理和操作SharePoint库和列表。

#### 4.1 SharePoint库的创建和上传文件

SharePoint库是用来存储和共享文档、报表、数据等信息的地方，下面将介绍如何通过代码创建一个新的库，并上传文件到该库中。

# 创建SharePoint库
def create_library(library_name):
    # 代码实现省略
    pass

# 上传文件到库中
def upload_file_to_library(file_path, library_name):
    # 代码实现省略
    pass

**代码总结：**
- 通过调用create_library函数可以在SharePoint中创建一个新的库。
- 通过调用upload_file_to_library函数可以将指定文件上传到指定的库中。

**结果说明：**
成功运行create_library函数后，SharePoint中将创建一个名为library_name的库；成功运行upload_file_to_library函数后，指定文件将被上传到指定的库中。

#### 4.2 列表的创建和数据录入

在SharePoint中，列表用于组织和存储具有相似属性的数据，接下来将演示如何通过代码创建一个新的列表，以及向列表中添加数据。

// 创建SharePoint列表
public void createList(String listName){
    // 代码实现省略
}

// 向列表中添加数据
public void addDataToList(String data, String listName){
    // 代码实现省略
}

**代码总结：**
- 通过调用createList方法可以在SharePoint中创建一个名为listName的新列表。
- 通过调用addDataToList方法可以向指定的列表中添加数据。

**结果说明：**
成功运行createList方法后，SharePoint中将创建一个名为listName的列表；成功运行addDataToList方法后，指定的数据将被添加到指定的列表中。

#### 4.3 使用元数据和视图进行库和列表的管理

在SharePoint中，元数据和视图可以帮助我们更好地管理库和列表中的数据，下面将介绍如何使用元数据和视图进行管理操作的代码演示。

// 使用元数据对库和列表进行管理
function manageWithMetadata(metadata, libraryOrList){
    // 代码实现省略
}

// 使用视图进行库和列表数据的呈现
function presentWithView(viewName, libraryOrList){
    // 代码实现省略
}

**代码总结：**
- 通过调用manageWithMetadata函数可以使用元数据对指定的库或列表进行管理。
- 通过调用presentWithView函数可以使用指定的视图呈现指定的库或列表数据。

**结果说明：**
成功运行manageWithMetadata函数后，可以使用元数据对库或列表进行管理；成功运行presentWithView函数后，指定的库或列表数据将按照指定的视图进行呈现。

### 五、SharePoint的工作流和搜索功能

SharePoint作为一个企业级的协作平台，提供了强大的工作流和搜索功能，帮助用户更高效地管理和查找信息。本章将重点介绍如何使用SharePoint Designer创建工作流，配置工作流的触发条件和流程，以及利用SharePoint Search进行全文检索和筛选。

#### 5.1 使用SharePoint Designer创建工作流

首先，我们需要打开SharePoint Designer，并连接到相应的网站。在SharePoint Designer中，选择“工作流”选项，然后点击“在此列表中创建工作流”。

接下来，根据需求选择工作流类型，比如“三状态工作流”、“审批工作流”等，并设置工作流的各种参数，如触发条件、流程步骤和相关人员。

# 示例代码：创建一个简单的审批工作流
workflow = Workflow("Approval Workflow")
workflow.setTriggerCondition("When an item is created")
workflow.addStep("Send email to approver")
workflow.addStep("Wait for approval")
workflow.addStep("Update item status based on approval result")

#### 5.2 配置工作流的触发条件和流程

在配置工作流时，需要特别注意触发条件的设置，确保工作流能够在正确的时机被触发。同时，流程的设计也需要符合实际业务需求，保证流程的合理性和完整性。

// 示例代码：配置工作流的触发条件和流程
if (item.isCreated() && item.type == "document") {
    workflow.trigger();
    workflow.processApproval();
}

#### 5.3 使用SharePoint Search进行全文检索和筛选

SharePoint的搜索功能能够帮助用户快速定位所需的信息，同时也提供了丰富的筛选和排序选项，让用户可以更精准地进行搜索。

// 示例代码：利用SharePoint Search进行全文检索和筛选
searchService.search("keyword", { 
    filters: "fileType:doc", 
    sortBy: "relevance", 
    sortOrder: "desc" 
});

### 六、SharePoint的备份和恢复

SharePoint的备份和恢复是系统管理中至关重要的一部分，它可以帮助确保数据的安全性和完整性。在本章节中，我们将学习SharePoint备份的重要性和方法，如何恢复已丢失的数据或网站，以及定期备份和恢复的最佳实践。

#### 6.1 SharePoint备份的重要性和方法

在SharePoint中，数据的备份对于避免意外数据丢失至关重要。通过定期备份数据，可以在系统出现故障或数据意外丢失时进行快速恢复。SharePoint提供了多种备份方式，包括通过Central Administration进行手动备份，使用PowerShell进行自动化备份，以及第三方备份工具等。

示例代码（PowerShell进行自动化备份）：

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell
# 设置备份目录
$backupDir = "C:\SharePointBackup"
# 执行备份命令
Backup-SPFarm -Directory $backupDir -BackupMethod Full

**备注：** 这段示例代码演示了使用PowerShell进行SharePoint Farm的完整备份。

#### 6.2 恢复已丢失的数据或网站

当SharePoint系统中的数据或网站意外丢失时，恢复操作变得至关重要。SharePoint提供了从备份中进行数据或网站恢复的功能，管理员可以按照备份数据的时间点选择恢复到特定的版本。

示例代码（从备份中恢复数据）：

# 设置备份文件和目标位置
$backupFile = "C:\SharePointBackup\backup.bak"
$restoreLocation = "http://sharepoint-site-url"
# 执行恢复命令
Restore-SPSite $restoreLocation -Path $backupFile

**备注：** 这段示例代码演示了从备份文件恢复SharePoint Site的操作。

#### 6.3 定期备份和恢复的最佳实践

定期备份和恢复是保障数据安全的最佳实践之一。管理员应该建立备份和恢复的策略，并确保备份数据的存储和管理符合安全性和可靠性的要求。同时，定期进行恢复演练和检查备份数据的完整性也是非常重要的。