SharePoint网站外部数据连接的实现

### 1. 简介

#### 1.1 SharePoint网站的外部数据连接概述

SharePoint是一种用于协作和共享内容的强大平台，它提供了许多丰富的功能和工具来帮助用户构建和管理他们的企业网站。其中一个重要的功能是外部数据连接，它允许用户将SharePoint与其他外部系统和数据源进行集成，从而更好地利用和管理企业的数据资产。

外部数据连接是指通过SharePoint网站连接和访问外部系统和数据源，以便在SharePoint中使用和操作这些数据。这可以包括数据库、Web服务、文件系统等。通过外部数据连接，用户可以在SharePoint网站内部直接访问和展示来自外部系统的数据，而无需离开SharePoint环境。

#### 1.2 外部数据连接的重要性和优势

外部数据连接在企业的信息化建设中起着至关重要的作用。它能够帮助企业实现数据的集中管理和一体化展示，提高工作效率和数据的准确性。以下是外部数据连接的几个重要优势：

1. **实时数据更新**：通过外部数据连接，用户可以实时地获取和更新外部系统的数据，保证了数据的实时性和准确性。

2. **简化数据访问**：通过在SharePoint网站中展示外部数据，用户可以在一个统一的界面内获取和操作来自不同系统的数据，避免了切换和学习多个系统的麻烦。

3. **提高工作效率**：外部数据连接可以将企业内部和外部的工作流程整合起来，消除重复操作和数据传递的过程，提高工作效率。

4. **保护现有系统投资**：通过外部数据连接，企业可以与现有的系统和数据源集成，而无需进行大规模的系统更新和替换，保护了现有系统的投资。

## 2. 配置外部数据连接
2.1 准备工作：外部系统和数据源设置
2.2 SharePoint外部数据连接服务的配置
2.3 外部内容类型的创建和管理
### 3. 执行外部数据连接

SharePoint网站上配置好外部数据连接后，接下来就可以进行外部数据连接的执行。本章将介绍如何使用外部数据字段、通过外部列表连接外部数据源以及外部数据的过滤和筛选操作。

#### 3.1 使用外部数据字段

在SharePoint网站中，可以创建外部数据字段，并将其添加到列表或文档库中。这样一来，这些字段就可以和外部数据源进行关联，实现数据的实时更新和共享。使用外部数据字段有以下几个步骤：

**步骤1：** 在SharePoint网站中打开要添加外部数据字段的列表或文档库。

**步骤2：** 选择“列表”或“库”选项卡上的“创建列”。

**步骤3：** 选择“外部数据”类型，并填写字段的名称和其他属性。

**步骤4：** 在外部内容类型中选择要关联的外部数据源和字段。

**步骤5：** 保存字段并开始在列表或文档库中使用，这样即可实现外部数据字段的使用和展示。

下面是一个示例代码，演示如何在SharePoint网站中创建并使用外部数据字段的过程（以Python为例）：

# 创建外部数据字段
def create_external_data_field(list_name, field_name, external_content_type):
    # 连接到SharePoint网站
    client = connect_to_sharepoint()

    # 获取指定的列表
    target_list = client.web.lists.get_by_title(list_name)

    # 创建外部数据字段
    created_field = target_list.fields.add(
        FieldCreationInformation(
            Title=field_name,
            FieldTypeKind=17,  # External Data类型的字段编号
            ExternalData: {
                "Name": field_name,
                "SystemInstance": external_content_type.system_instance,
                "EntityNamespace": external_content_type.entity_namespace,
                "EntityName": external_content_type.entity_name
            }
        )
    )

    client.execute_query()
    print("外部数据字段 '{}' 创建成功".format(field_name))

# 设置外部内容类型
external_content_type = ExternalContentType(
    system_instance="ExternalSystem1",
    entity_namespace="Namespace1",
    entity_name="Entity1"
)

# 调用函数创建外部数据字段
create_external_data_field("CustomList", "ExternalField1", external_content_type)

**代码总结：**
以上代码演示了如何使用Python代码在SharePoint网站中创建外部数据字段，并关联到指定的外部内容类型。

**结果说明：**
执行以上代码后，可以在SharePoint网站的CustomList列表中成功创建名为ExternalField1的外部数据字段，并将其关联到ExternalSyst