【数据整合圣经】:掌握Power Query数据源统一的终极方法

发布时间: 2024-12-14 08:06:56 阅读量: 25 订阅数: 32
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![【数据整合圣经】:掌握Power Query数据源统一的终极方法](https://poczujexcel.pl/wp-content/uploads/2022/12/dynamiczne-zrodlo-1024x576.jpg) 参考资源链接:[Power Query教程:从入门到深度开发](https://wenku.csdn.net/doc/6412b75bbe7fbd1778d4a016?spm=1055.2635.3001.10343) # 1. Power Query简介与数据整合概念 ## 1.1 数据整合的需求背景 随着信息技术的发展,企业对数据的依赖日益增长。数据整合作为数据处理的核心环节,能够将来自不同数据源的信息集中处理,为业务决策提供全面的分析基础。从ERP系统到CRM工具,从内部数据库到外部Web服务,数据整合的重要性不言而喻。 ## 1.2 Power Query的出现 Power Query作为Microsoft Power Platform的一部分,以其强大的数据获取和预处理能力,成为了现代数据整合的利器。它允许用户通过图形化界面以及M语言进行复杂的数据转换操作,从而清洗并加载数据到各种数据模型中,如Excel、Power BI等。 ## 1.3 数据整合的基本概念 数据整合涉及多个阶段,包括数据收集、清洗、转换、加载(ETL)。有效的数据整合可以减少数据冗余,提升数据质量,为数据分析与报告提供准确、一致的数据源。掌握Power Query的基本概念和操作,对于任何需要处理数据的IT从业者来说都是必备技能。 # 2. Power Query基础操作 ## 2.1 Power Query界面及功能模块解析 ### 2.1.1 Power Query界面布局与主要功能 Power Query是Microsoft Excel和Power BI中的一个强大的数据转换和数据处理工具,它提供了一种简单易用的方式来查询和处理数据。界面布局主要分为以下几个部分: - **查询设置区域**:该区域会显示所选查询的详细信息,包括应用的步骤,可以添加、编辑或删除步骤。 - **查询公式栏**:这里可以编写M语言表达式来实现复杂的数据转换。 - **预览窗口**:显示当前查询结果的预览,以便用户了解数据转换的结果。 - **导航器**:显示可以加载的数据源列表,以及可以进行查询的现有查询。 主要功能模块包括: - **数据源连接**:连接到各种数据源,如Excel表格、CSV文件、数据库等。 - **数据预览**:查看数据源中的数据,并选择要导入的数据列。 - **数据清洗与转换**:过滤、排序、分组、合并等操作。 - **数据加载**:将处理后的数据加载到Excel表格中或作为一个新的数据模型。 - **高级编辑器**:用于编写和编辑M语言代码,执行复杂的数据转换操作。 ### 2.1.2 数据源连接与数据访问 要开始使用Power Query,第一步是连接到所需的数据源。Power Query支持多种数据源类型,包括: - **文件**:Excel、CSV、PDF、JSON等。 - **数据库**:SQL Server、Oracle、MySQL、PostgreSQL等。 - **在线服务**:SharePoint、Facebook、Azure等。 - **其他**:Active Directory、Windows注册表等。 连接到数据源的过程通常遵循以下步骤: 1. 打开Excel,进入“数据”选项卡。 2. 点击“获取数据”来选择数据源类型。 3. 输入必要的连接信息,如服务器地址、文件路径、认证信息等。 4. 选择要导入的数据表或查询。 5. 点击“加载”按钮将数据加载到Excel工作表中,或者使用“仅创建连接”来创建一个Power Query连接而不加载数据。 在数据访问方面,Power Query提供了两种数据加载选项:加载到工作表和加载到数据模型。加载到工作表会在Excel表格中显示数据,而加载到数据模型则适合进行数据分析和创建数据透视表。 ## 2.2 数据导入与转换基础 ### 2.2.1 数据导入方法与步骤 导入数据到Power Query的步骤如下: 1. **打开Power Query编辑器**:在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“从其他源”并选择相应的数据源,例如“从CSV导入数据”。 2. **连接到数据源**:输入数据源的详细信息,如文件路径或数据库连接字符串,然后连接。 3. **选择数据**:Power Query会展示一个导航器,列出所有可识别的数据表或文件。选择需要导入的特定数据。 4. **加载与转换数据**:进入编辑模式后,可以选择“加载”直接将数据导入到工作表,或者“加载到...”进行更复杂的数据预处理。 5. **自定义数据转换**:在编辑器中,使用Power Query提供的各种转换功能对数据进行清洗和转换。 ### 2.2.2 基本数据转换技巧 Power Query提供了一系列基本的数据转换功能,使得数据清洗和准备变得更加容易。一些常用的转换技巧包括: - **删除列**:在Power Query编辑器中选中不需要的列,右键选择“删除列”。 - **重命名列**:点击列标题,然后输入新的列名。 - **更改数据类型**:选择列,然后在“主页”选项卡中的“数据类型”下拉菜单中选择合适的数据类型。 - **分列**:对于包含混合内容的单列,可以使用“分列”功能将其拆分为多个列。 - **合并列**:将两个或多个列合并为一个列,可以选择不同的分隔符。 - **过滤与排序**:使用“过滤器”功能来隐藏不需要的行,使用“排序”功能来重新排列行的顺序。 ## 2.3 公式语言M的入门 ### 2.3.1 M语言概述及应用场景 M语言(之前称为M-Code或M Power Query Formula Language)是Power Query的公式语言,用于创建数据转换查询。它是一种声明式的、函数式的编程语言,非常适合进行复杂的数据处理和转换。 M语言的应用场景包括: - **复杂数据转换**:当通过图形界面不能实现所需的数据转换时,可以使用M语言编写自定义公式。 - **自动化重复数据处理任务**:对于需要定期执行的数据处理过程,可以使用M语言编写查询脚本并自动化整个过程。 - **数据整合**:在整合来自多个不同数据源的数据时,可以使用M语言来编写统一的转换逻辑。 ### 2.3.2 常用M函数与示例 M语言提供了大量的内置函数来支持数据处理任务。下面是一些常用的M函数及其用途: - **Table.FirstN()**:返回表中的前N行。 - **Table.SelectColumns()**:选择特定的列。 - **Table.TransformColumns()**:转换表中的列数据类型。 - **Table.Group()**:按照一个或多个列对表中的行进行分组。 - **List.Contains()**:检查列表中是否包含特定值。 示例代码: ```m let Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content], #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(Source,{"Column1", "Column2"}), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes( #"Removed Columns", {{"Column3", Int64.Type}, {"Column4", type date}} ) in #"Changed Type" ``` 在此示例中,首先获取当前工作簿名为"Table1"的工作表中的数据,然后移除"Column1"和"Column2"两列,接着将"Column3"列的数据类型改为64位整型,将"Column4"列的数据类型改为日期类型。 通过上述章节的介绍,您应该对Power Query的基础操作有了一个全面的认识。在下一章节中,我们将深入探讨如何运用高级数据处理和清洗技巧来提升数据质量。 # 3. 高级数据处理与清洗技巧 在本章节中,我们将深入探讨如何利用Power Query进行高级数据处理与清洗。这一过程对确保数据的质量和分析的准确性至关重要。数据的高级处理和清洗不仅包括技术层面的操作,还包括决策制定,以判断何时忽略某些数据,何时需要纠正。 ## 3.1 高级数据转换方法 ### 3.1.1 复杂数据结构处理 在处理复杂的数据结构时,我们通常会遇到需要展开和重构的复杂数据结构。例如,从JSON或XML格式导入的数据,往往需要转换成易于分析和报告的表格形式。 #### 代码块展示与解读 ```m let // 将JSON文本转换为Power Query中的表格结构 Source = Json.Document(File.Contents("data.json")), // 解析JSON数据并将其展开为表格形式 #"Converted to Table" = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error), #"Expanded Column1" = Table.ExpandRecordColumn(#"Converted to Table", "Column1", {"key1", "key2", "key3"}) in #"Expanded Column1" ``` 在这段代码中,我们首先从一个名为`data.json`的文件中读取JSON文本,并使
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