掌握Microsoft Office Project 2007:项目管理利器
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更新于2024-07-22
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"Microsoft Office Project 2007 是一款由微软公司推出的项目管理软件,主要用于帮助企业或个人有效地规划、管理和跟踪项目。本章主要介绍了Project 2007的基础知识和操作方法,旨在帮助用户掌握这款工具的基本功能和理念。"
在项目管理领域,Microsoft Office Project 2007 提供了强大的工具,它可以帮助用户确定项目的关键任务、排序任务顺序、分配资源、设定时间表、估算成本,并且在项目执行过程中进行实时跟踪和调整。通过使用Project,用户可以清晰地看到项目的全貌,以便更好地预测和控制项目的结果。
首先,了解Project 2007产品系列,包括Project Standard和Project Professional两个版本,它们各自满足不同层次的项目管理需求。Project窗口的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、视图选择区、任务窗格和时间线等,这些元素共同构成了用户界面,使得用户能够方便地创建、编辑和查看项目计划。
视图是Project 2007的核心功能之一,用户可以通过甘特图、网络图、日历视图等多种视图方式,直观地展示项目计划的细节。报表功能则允许用户打印出项目计划的关键信息,以便于分享和讨论。
在创建项目计划时,用户需要输入项目开始日期,并定义项目的工时和非工时,这有助于精确计算任务的持续时间和资源的可用性。同时,输入项目计划属性,如任务依赖关系、资源分配、预估成本等,是确保计划完整性和准确性的关键步骤。
项目管理中,时间管理至关重要。Project 2007提供了调度工具,帮助用户确定任务的开始和结束日期,以及任务之间的逻辑关系。此外,资源管理功能使得用户能有效地分配和协调人力、物力等资源,确保任务的顺利进行。
风险管理也是Project 2007考虑的一部分,它允许用户预设应对策略,以防任务偏离原计划。沟通管理则通过更新和报告系统,确保所有相关人员都能及时获取项目状态信息。
对于初学者,理解项目管理的基本概念和流程是必要的。附录A提供了一些基础的项目管理知识,有助于用户更好地利用Project 2007进行实际操作。书中通过Southridge Video and Film Productions这个虚构的电影制作公司案例,模拟了真实世界的项目管理场景,让学习更加生动和实用。
Microsoft Office Project 2007是项目管理人员的强大助手,通过深入学习和实践,用户可以提升项目管理效率,降低项目风险,从而提高项目的成功率。
2016-08-12 上传
2013-07-16 上传
2023-07-28 上传
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