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浪潮GSV6.0.12应收管理用户手册:全面介绍与服务渠道
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更新于2024-07-09
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浪潮GSV6.0.12用户手册-应收管理提供了对浪潮通用软件有限公司开发的管理软件的全面介绍,该手册专为对浪潮GS软件有一定业务背景和基础知识的用户设计。手册的核心内容包括系统概述、应用指南和操作指南三大模块,旨在帮助用户深入理解和高效使用这款软件。 版权信息强调了手册的版权归属,指出未经许可,禁止任何形式的修改、复制或再生产,且浪潮集团通用软件有限公司有权随时更新软件内容,以软件实际功能为准。手册中提及的"浪潮"、" Inspur"、"通软"等均为浪潮集团及其子公司注册商标,展示了公司的品牌和市场地位。 前言部分表达了对用户的感谢,并明确了手册的目标读者,即具备相关经验并了解基础软件知识的专业人士。对于初次接触系统的用户,推荐在阅读手册前参加培训课程以确保顺利上手。 手册提供了多种获取帮助的方式:通过浪潮集团官方网站获取最新产品动态和解决方案;与ERP售前咨询顾问进行沟通,获取定制化的管理咨询服务;参加产品培训,通过专业讲师快速学习;借助现场实施咨询服务深化软件运用;通过电话支持进行产品咨询和问题解答;以及联系经过认证的合作伙伴获取专业服务。 浪潮ERP作为国内领先的IT企业,其服务器和ERP管理软件是其核心竞争力。该手册介绍了浪潮ERP的历史,它是国内最早的高端市场管理软件供应商之一,已有20年的发展历程,并在国内ERP产品市场占据主流地位,尤其在制造业等领域有着广泛的应用和成功案例。 这本用户手册为浪潮GSV6.0.12的使用者提供了丰富的指导和支持,无论是初次接触还是经验丰富的用户,都能从中找到所需的信息和帮助,以提高业务处理效率和管理水平。
资源详情
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浪潮 GS 管理软件 V6.0.12
14
2
录入转入的的信息
包括客户,账户类型,结算方式等
普通公司
3
进行红蓝核销生成相应
的转户记录,并生成转入
单据,形成转入客户的应
收账
整个过程,系统自动完成,用户不
可见
系统自动
4
根据转户记录生成会计
凭证
转户记录生成凭证
普通公司
2.1.5 应收冲应付流程
业务流程图
应收冲应付流程
会计凭证核销应收应付单
选择应收
单据
根据应收单据
选择应付单据
生成核销记录
根据核销记
录生成会计
凭证
流程描述
可以用某客户的应收直接冲销某供应商的应付。
流程实现
序号
功能
设置及说明
职责公司
备注
1
选择需要冲销的单据
包括销售发票,应收单,收款单
普通公司
浪潮 GS 管理软件 V6.0.12
15
2
根据选择的应收单据选
择应付类单据
选择对应的应付单据
普通公司
3
进行应收冲应付操作,形
成核销记录
整个过程,系统自动完成,用户不
可见
系统自动
4
根据核销记录生成会计
凭证
核销记录生成凭证
普通公司
2.2 应用专题
2.2.1 应收转户
应用概述
对于日常管理中存在大量的三方账务往来的企业,使用转户功能可以将复杂的三方账务往来转换为简
单的两方业务往来,转换过程简单易用,将复杂的问题化繁为简。例如:某单位 C 既向客户 A 销售产品,
同时又向客户 B 销售产品,假设 AB 各自欠 C100 元钱,而客户 A 同时还向客户 B 销售产品,假设 B 欠
A100 元钱,这样以来就形成了三方之间账务往来,A,B 都需要向 C 支付欠款,客户 B 还需要向客户 A
支付欠款,如果客户 A 希望将欠 C 的 100 元欠款用客户 B 欠自己的 100 元欠款来抵消,此时就变成客户
A 不欠 C 欠款,而客户 B 变成欠 C200 元欠款。对于这类业务可以用转户功能来实现,将客户 A 的 100
元发票红冲掉,同时生成客户 B 的 100 元发票。
软件实现
应收转户
基础定义 转户实现
部门产品结算方式 往来单位
应收账款
单位定义
产品定义
单位部门定义
转户单据以及
转户记录
应收账款查询
查询
结算方式定义
产品信息
结算信息
部门信息
转出客户应收
减少
转入客户应收
增加
生成会计凭证
2.3 应用准备
在操作应收转户功能前,需要准备以下牵涉全局信息的基础数据并设置一些影响业务的全局系统参数,
其中集团级基础数据和系统参数需要由集团系统管理员统一进行录入和设置,公司级基础数据和系统参数
需要由各普通公司进行录入和设置。
2.3.1 集团级基础数据
单位定义
浪潮 GS 管理软件 V6.0.12
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设置整个集团的组织结构,将整个集团需要进行核算的所有单位按照级别结构录入其中。系统中的单
位包括普通公司、合并公司和抵消公司三种类型。其中,普通公司为进行具体业务的单位,其上级单位为
没有实际业务的合并公司,抵消公司是存放各种抵消数据用以完成内部抵消业务自动处理的虚拟单位。
会计日历
设置整个集团进行所有日常业务的会计日历。设置每种会计日历的期间,并定义每个期间的起止日期。
币种定义
设置整个集团业务中使用到的所有货币及其精度。
汇率定义
设置各币种间的汇兑关系。定义各种汇兑关系的折算方式、汇率方式、汇率及其精度。
结算方式定义
设置整个集团常用的收付款结算方式,如支票、商业汇票、银行本票等。
往来单位地区定义
如果需要使用往来管理中的单位往来核算,定义往来单位地区,作为统计应收余额明细的依据。
项目定义
设置集团项目分类、基本信息、WBS 等,作为应付单据编制依据。
2.3.2 公司级基础数据
部门定义
设置普通公司的所有需核算的部门。
员工定义
设置各部门中所需要核算的员工。
往来单位定义
需要定义普通公司所需的往来单位。集团系统管理员定义的公共往来单位可以直接引用。
凭证模板定义
完成转户之后生成凭证数据的模板。
项目定义
设置公司项目分类、基本信息、WBS 等,作为应付单据编制依据。
2.3.3 公司级系统参数
冲销转户:转户立即制证、启用预收账簿
浪潮 GS 管理软件 V6.0.12
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3 操作指南
本章节将指导您完成软件的具体操作,操作步骤指导您在软件中的菜单路径,项目说明指导您了解软
件项目的含义,操作流程是对一些复杂流程处理的说明,操作说明是对软件功能的动作解释,注意事项是
对一些容易引起的错误和疑问进行的说明。
3.1 基础数据
基础数据初始工作是在进行应收管理之前必须完成的。初始化工作可以分为两大步骤:第一步,由集
团系统管理员进行的集团层面的公共数据、参数初始设置工作;第二步,由各普通公司相关权限人员进行
的普通公司层面的私有数据、参数初始设置工作。
操作流程
系统参数设置
初始应收单
初始销售发票
余额初始
3.1.1 系统参数设置
业务应用描述
应收系统参数设置功能定义应收管理系统公司级系统参数。
操作步骤
登录系统,点击【应收】→【基础数据】→【应收系统参数设置】
操作说明
按功能位置打开,进入应收系统参数设置界面,系统显示如下:
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