使用Project2007管理任务与资源分配

"慧鱼创意机器人初级教程-拆分窗体" 在Microsoft Office Project 2007中，拆分窗体是一项重要的功能，它有助于更有效地管理和查看项目计划。通过拆分窗体，用户可以将窗口划分为两个独立的窗格，以便同时处理不同的视图。在描述的场景中，窗口被分为上下两部分，上部是“甘特图”视图，这是一个常用的图表形式，用于直观地展示项目的时间线和任务进度。下部则是“任务窗体”视图，提供更详细的任务信息。 在“任务窗体”中，用户可以查看任务的基本日程安排参数，如任务的工期、工时和分配单位。例如，任务3（Develop production boards）的工期为5天，总工时为40小时，分配单位为100%，这意味着该任务被完全分配给资源。分配资源是项目管理的关键步骤，可以通过“分配资源”对话框进行操作。在这个例子中，任务3被同时分配给了Garrett R. Vargas和Patti Mintz两位资源，通过Ctrl键进行非连续选择，然后点击“分配”。完成分配后，系统会自动计算并显示每位资源的分配成本以及他们在任务中的工作量和工时，这些信息也会在任务窗体中更新。 图4.3展示了分配完成后的情况，分配的资源会在列表顶部显示，同时显示所选任务的名称。这种拆分视图的方式使用户能够轻松地监控资源分配，确保项目的顺利进行。 Project 2007入门章节涵盖了一系列基础概念，包括了解Project产品系列，理解项目管理的重要性，启动Project Standard或Project Professional，以及熟悉软件界面。用户可以学习如何使用不同的视图来查看项目计划的详细信息，如甘特图、任务窗体等，以及如何创建项目计划，设定工作和非工作时间。此外，还包括输入项目属性，例如任务、资源的分配，以及如何有效地沟通项目详情。 项目管理的核心在于预测和控制项目的结果，而Project 2007作为强大的项目管理工具，可以帮助用户解决关键问题，如确定任务执行顺序、安排时间、分配资源、估算成本，并应对可能出现的偏差。虽然良好的项目管理不能确保项目的绝对成功，但它能显著降低项目失败的风险。通过本书，读者可以学习到如何利用Project进行有效计划，跟踪项目进度，以及在必要时进行调整和修正。