甘肃政法学院大学生艺术团秘书处2021年工作计划

"秘书处新生工作计划.docx" 这篇文档详细规划了甘肃政法学院大学生艺术团秘书处在2021年9月至12月的工作计划，旨在提升工作效率，强化团队协作，以及对新生的引导和培养。以下是计划的主要内容： 一、常规工作 1. 迎新工作：迎新工作被视为树立艺术团及学校形象的关键，秘书处将与各部门紧密合作，热情接待新生，提供行李寄存、茶水供应等服务，确保新生能顺利报名。 2. 纳新工作：以往纳新侧重艺术人才，秘书处计划与各队同步进行纳新，以吸引具备行政和组织能力的新成员，增强团队整体实力。 3. 舞蹈培训班：招生工作分两阶段，前期全面宣传，后期重点招收学员并发放听课证，确保培训班的有效运行。 4. 建档工作：建立各队队长和队员的个人档案，确保档案资料的完整性和真实性。 5. 协调工作：作为后勤保障部门，秘书处需协调各队工作，定期组织例会，促进活动顺利进行，提升艺术团形象。 二、干事培养 1. 新闻稿、计划与总结写作：培养每位成员掌握这些基本文书技能，并通过定期评比促进学习交流。 2. Word文档操作：提升成员的Word排版技巧，让他们在日常工作中能熟练运用电脑技术。 3. 书法与绘画特长培养：发掘并培养有书法和绘画才能的成员，以备将来活动板报的制作。 4. 定期例会：通过例会及时沟通，了解成员需求，提升团队凝聚力。 三、总结与展望 鉴于上学期人员短缺导致的部分工作不足，本学期秘书处将重点加强人员配置，提高工作效率，确保各项活动的质量，努力使秘书处成为一个更加高效、协调的团队。 这个工作计划充分体现了秘书处在组织管理、人才培养和团队建设上的全面考虑，旨在通过有序的工作流程和有针对性的技能培训，打造一个高效、和谐的艺术团秘书处。