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首页Excel高级技巧:35招鲜为人知的表格制作秘籍
"Excel表格制作秘笈大全.docx"是一份实用的管理类Word文档,深入探讨了如何提升Excel工作效率和呈现效果的高级技巧。这份文档揭示了Excel中一些鲜为人知的功能,帮助用户突破日常使用的常规限制,发现其潜在的强大功能。 首先,文档介绍了如何通过条件格式让不同类型的数据呈现出不同的颜色,例如在工资表中,可以根据工资总额设置自定义颜色规则。通过设置条件格式,可以直观地突出关键信息,提高数据可读性和分析效率。操作步骤包括选择数据范围,应用“条件格式”中的“大于或等于”条件,并为满足不同阈值的单元格设置对应的颜色。 其次,文档展示了如何创建分类下拉列表填充项,这对于保持数据一致性非常重要。通过在其他工作表中建立企业名称数据库,然后在需要填写的列中启用“数据有效性”的“序列”选项,可以确保输入的企业类别是从预设列表中选取的,减少了错误输入和重复录入的工作量。此外,还可以利用公式间接引用列表数据,使数据输入更为灵活。 这些秘技不仅适用于财务报表的制作,也适用于各类数据分析和报告中,能大大提高用户的Excel操作技能。无论是初学者还是经验丰富的用户,都能从中学习到实用的新方法,提升他们的Excel运用水平,让Excel不再仅仅是基础计算工具,而是强大的数据处理和可视化平台。通过掌握这些秘技,用户能够更高效、精准地管理并分析数据,从而推动工作的创新和发展。"
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编号:
时间:2021 年 x 月 x 日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:第 5 页 共 24 页
第 5 页 共 24 页
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,
这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复
切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据
有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,
选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法
(输入法列表中的第 1 个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入
法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看
吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小
写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”
按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑
“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在 Excel 中自定义函数
Excel 函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个
函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷
键),打开 Visual Basic 编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块 1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
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