MSProject软件实战：跟踪与管理项目进展

"MSProject软件实战应用，由刘大双教授主讲，涵盖了项目管理的基础知识，通过使用Project2007来跟踪和管理项目进展。课程目标包括复习项目管理基础，制定项目计划，跟踪预测项目进度，管理资源工作负荷，控制项目进展，评估和报告项目状态。课程内容涉及启动项目、编制计划、优化计划、跟踪项目进展、项目收尾、多项目管理和企业项目管理等关键环节。课程强调了项目成功的挑战，指出46%的IT项目超预算或超时，28%完全失败，而仅有26%的IT项目在财富500公司中取得完全成功。" 在"第4部分：跟踪项目进展"中，主要包括以下知识点： 1. **理解跟踪**：跟踪项目进展是确保项目按计划进行的关键步骤。这涉及到监控各个任务的状态，对比实际完成的工作与预估的进度，以及识别任何偏离计划的情况。 2. **记录实际信息**：在项目执行过程中，实时记录工作的实际完成情况，如工时消耗、成本支出等，以便于对比计划数据，找出差距。 3. **报告进展**：定期生成项目进度报告，向项目干系人（包括项目经理、团队成员、客户等）通报项目状态，包括完成的任务、未完成的任务、存在的问题、风险和改进措施。 4. **分析财务进展**：对项目的财务情况进行分析，检查是否超出预算，是否存在成本超支，以及时调整成本控制策略。 5. **使用MS Project 2007**：作为项目管理工具，MS Project 2007提供功能强大的跟踪和报告工具，可以协助项目经理进行资源分配、进度更新、成本估算和绩效衡量。 6. **控制过程**：通过比较实际进度与计划进度，识别偏差，并采取必要的纠正措施，如重新分配资源、调整任务顺序或修改项目计划，以保持项目在预定轨道上。 7. **预测未来**：利用已有的数据，可以预测项目的未来走势，例如通过挣值分析（EVA）预测项目的完工尚需成本（ETC）和完工估算（EAC），帮助决策者做出明智的决策。 8. **管理资源工作负荷**：在跟踪过程中，还需关注资源的使用情况，避免过度分配或资源闲置，确保资源的高效利用。 9. **项目收尾**：跟踪项目的最终阶段，包括确认项目目标的达成，整理项目文档，处理遗留问题，以及评估项目成果和经验教训。 这些知识点是项目管理中的核心部分，掌握了它们，项目经理能够更有效地管理项目，提高项目的成功率，降低失败的风险。