提升SharePoint 2013中分享功能：简化权限管理和用户体验

在SharePoint 2010中，尽管分享是其核心优势之一，但实现快速、便捷的分享功能仍存在一些挑战。这些挑战主要体现在以下几个方面： 1. **权限管理复杂性**：在授予访问权限时，流程往往不够直观，导致大部分终端用户不清楚应该授予他人何种级别的权限。他们可能无法准确判断哪些权限最适合某个用户，而且通常无法查看其他用户对站点、列表或库的访问权限。 2. **用户理解不足**：用户对于不同SharePoint组所对应的权限类型往往不熟悉，这使得他们在分配权限时可能会误操作，赋予他人超出预期的权限。 3. **访问请求管理有限**：在SharePoint 2010中，访问请求的功能相对有限，比如如果用户不是站点所有者，就无法进行分享。此外，用户也无法实时查看他们的请求状态，这在协作过程中造成不便。 4. **共享粒度问题**：通常情况下，人们只想分享特定的网页、列表或库，但SharePoint的默认设置通常是针对整个站点的。这意味着站点所有者没有一个集中管理的地方来查看并处理所有的分享请求。 5. **改进与新特性**：在SharePoint 2013中，通过引入"Sharing"功能，试图解决这些问题。它提供了用户友好的界面，可以直接在添加用户和安全组时启动分享对话。同时，该功能与Office 2013客户端应用程序集成，允许用户直接从这些应用中分享内容，提高了工作效率。 6. **个性化邀请邮件**：通过电子邮件邀请他人分享时，可以定制发送的信息，增强了用户体验和沟通效果。 7. **权限管理增强**：新的分享设计允许站点所有者查看并管理所有待处理的分享请求，从而更好地控制和优化资源的访问权限。 SharePoint 2013通过改进的分享功能，提升了权限管理的易用性和透明度，减少了由于用户对权限理解不足导致的问题，并提供了更精细的共享粒度，旨在提升团队协作的效率和协作环境的灵活性。这对于企业级的文档管理和协作平台来说是一个重要的进步。