协达软件操作手册工作流部分详解-复旦协达CTOP协同软件用户操作手册

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2020年6月23日复旦协达CTOP协同软件用户操作手册(工作流部分)是一份详细说明了协达软件中强大的工作流应用的操作指南。这部分手册致力于帮助广大用户更好地利用该系统,提高工作效率。 在复旦协达CTOP协同软件产品中,工作流是一个核心部分,与之相关的应用非常多。制定和灵活运用工作流涉及到系统中的不同部分。 首先,用户权限信息在工作流程的创建中被分为全单位流程和指定部门流程两种。对于一个全单位流程,流程的每个节点所选的候选处理人需要满足两个条件:首先,该用户具有该节点所选动作的处理权限;其次,该用户具有对所有部门都有效的权限范围。 其次,在工作流的定义中,流程的每个节点的处理人可以通过三种方式指定,即直接指定处理人、按职务指定处理人和指定一个角色。角色的定义的意义在于根据不同部门员工的工作性质创建不同的角色。 工作流的应用范围非常广泛,包括但不限于以下几个方面: 1. 流程申请与审批:通过工作流可以实现各类申请的提交和审批,例如请假申请、报销申请、采购申请等等。用户可以根据自己的权限和需求,发起相关申请并指定相应的审批人,实现流程的高效审批和处理。 2. 任务分配与协作:工作流还可以用于任务的分配和协作。用户可以通过工作流将任务分配给相关人员,并设定任务的截止日期和优先级等信息,实现任务的跟踪和协同处理。 3. 报表生成与统计:工作流可以结合系统内部的报表生成功能,实现自动化的报表生成与统计。用户可以根据需要设定报表的生成频率和内容,系统会自动根据设定的规则生成相应的报表,提高工作效率和准确性。 4. 通知与提醒:工作流还可以实现通知和提醒的功能。当某个流程节点的处理人需要执行相关操作时,系统会自动发送通知或提醒给该处理人,以确保工作的及时进行和完成。 总之,复旦协达CTOP协同软件的工作流应用是一项极其强大和实用的功能,可以大大提高工作效率和协同性。用户可以根据自己的需要和权限,将工作流应用于各种不同的工作场景中,实现流程的自动化、高效化和规范化。协达软件操作手册工作流部分为用户提供了详细的操作指南和说明,希望用户能够通过学习和运用这部分内容,更好地使用该软件系统,提高工作效率和质量。