"山东专升本excel知识点总结材料(word文档)详细介绍功能与操作要点"

0 下载量 11 浏览量 更新于2024-01-03 收藏 134KB PDF 举报
《山东专升本计算机Excel知识点总结材料》是一份非常实用且物超所值的文档。文档中详细介绍了Excel的主要功能以及启动与退出操作。 Excel作为一款强大的电子表格软件,具有多项重要功能。首先是表格制作功能,用户可以使用Excel轻松创建、编辑和格式化各种表格。其次是图形、图像和图表功能,用户可以通过插入图形和图像的方式直观地展示数据。另外,Excel还提供了丰富的数据处理和数据分析功能,包括排序、筛选、求和等操作,方便用户对数据进行进一步的处理和分析。此外,Excel还有列表(数据清单)功能,可以方便地管理和查找数据。 关于启动和退出操作,Excel与Word相似。用户可以通过点击图标或打开文件的方式启动Excel,在不需要使用Excel时可以通过关闭窗口或退出程序来完成退出操作。这一点与Word的启动和退出方式相同。 此外,文档还补充了一些Excel的相关知识点。首先是Excel文档的扩展名,常见的有.xlsx和.xltx,分别用于存储Excel文档和文档模板。另外,Excel可以存取多种文件格式,包括.htm、.html、.txt、.pdf等。Excel的窗口主要由标题栏、选项卡、选项组、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成,其中编辑栏和工作表编辑区是Excel特有的。编辑栏从左到右依次是名称框、工具按钮和编辑区。选项卡包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等。在“数据”选项卡中,用户可以找到一些其他功能,如获取外部数据、链接、排序和筛选、数据工具和分级显示。其中,“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”和“分级显示”分别属于“组”工作簿。 关于工作簿,它是Excel中存储数据、运算以及格式化的文件单位。在保存Excel工作簿时,默认的文件名是Book1。当用户新建一个工作簿时,Excel会自动创建三个工作表,分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 综上所述,《山东专升本计算机Excel知识点总结材料》是一份非常实用且详尽的文档,为读者提供了全面的Excel知识点总结和操作指导。无论是初学者还是有一定经验的用户,都可以从中获取到很多有用的信息。这份文档的内容丰富、结构清晰,绝对物超所值。无论是在学习还是工作中,掌握Excel的功能和操作技巧都是非常重要的,相信这份文档能够为读者带来巨大的帮助。