ERP术语中英文对照详解:关键概念与功能
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在ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)领域中,理解这些核心词汇对于有效管理企业的财务流程至关重要。以下是一些关键术语的详细介绍: 1. **帐户分层结构 (Account Hierarchy)**:这是财务系统中的一种重要概念,特别是在Oracle中。它允许对财务数据进行层次化管理,通过这种方式,采购管理系统和总帐管理系统能够快速地汇总明细帐户,实现高效的财务管理。 2. **帐户段 (Account Segment)**:会计弹性域的一部分,通常由30个不同的节组成,共同构成一个总帐帐户代码。帐户段用特定的符号(如-、/或\)隔开,每个段代表组织结构的不同层面,如公司、成本中心或特定的业务类别。 3. **帐户段值 (Account Segment Value)**:定义一组特定的字符和说明,用于唯一标识会计弹性域中的值,如业务实体的标识符,如公司名、部门代码等。 4. **帐户结构 (Account Structure)**:会计弹性域的内在布局,用于定制组织的特定需求,包括段的数量、长度、命名规则以及段的排列顺序。 5. **会计日历 (Accounting Calendar)**:在Oracle总帐管理系统中,用于定义会计期间和会计年度的时间框架。用户可以创建会计日历,Oracle财务分析工具则可以根据此日历来自动生成时间维度的数据。 6. **会计弹性域 (Accounting Flexfield)**:是Oracle财务应用程序中识别总帐帐户的编码方式,其段值对应科目表中的汇总或累计帐户。 7. **会计弹性域结构 (Accounting Flexfield Structure)**:针对特定组织需求设计的帐户结构模板,用于设置和管理各个段的详细属性。 8. **会计弹性域值集 (Accounting Flexfield Value Set)**:包含了特定值集及其属性,如值的长度、类型(如公司、部门等)等,用于定义业务特定的分类标准。 9. **即席 (Ad Hoc)**:指临时或一次性使用的,针对特殊场景或需求而定制的处理,例如临时税码或一次性数据库查询。 10. **汇总余额 (Aggregate Balance)**:在特定时间段内(如期初至今、季初至今或年初至今)的账户余额总和,这些数据在总帐管理系统中按日存储。 11. **分配分录 (Allocation Entry)**:一种常规的记账凭证,用于将收入或成本分配到相关的账户,支持成本或收入的分摊。 12. **存档表 (Archival Table)**:总账管理系统中用于备份历史记录的表格,如GL_ARCHIVE_BALANCES,会将GL_BALANCES中的余额数据定期迁移过来,并保留日记账明细。 理解并掌握这些ERP词汇有助于财务团队更有效地实施和管理企业的财务流程,确保数据准确性和决策支持。
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