企业信息化规划：构建信息结构与需求分析

"信息化规划与管理之企业的信息结构是一项关键的IT管理任务，它涉及企业内部信息系统的构建和优化。在第七章，主要探讨的是如何确定企业的信息结构，这是IT规划阶段的重要组成部分，主要包括两个核心步骤： 首先，进行功能分解。基于第六章提供的功能层次图，将其业务功能细化到业务过程，可能产生大量的具体功能，约50到100个。在功能分解过程中，遵循的原则是保证每个功能至少分为两个子功能或过程，子组件保持同层次类型一致性，避免功能混杂和重复，同时确保子功能完整反映上层功能。 其次，通过使用IT规划工具箱，如活动层次图表和活动依赖图工具，将功能分解为更底层的业务过程，并建立功能依赖图，以揭示功能间的关系。对于复杂的功能，才进行依赖分析，简化了分析工作流程。例如，订货处理功能的依赖图就是分析的实例。 接着，将业务功能与组织单元关联起来，形成业务功能/组织单元矩阵，以便了解每个部门在各个业务功能中的角色和责任程度，通常通过1（一般参与）、2（负次要责任）、3（负主要责任）等标志量化。 在实体分析部分，规划者根据主题域的基础，识别并定义业务中的实体类型。实体是数据的存储单元，通过实体关系图来描绘它们之间的联系。输入信息包括主题域图、访谈记录、书面文档、信息需求列表以及功能列表，这些都为实体分析提供了必要的背景和细节。 整个过程的输出包括更新后的功能层次图、功能依赖图以及业务功能/组织单元矩阵，这些都是后续系统设计和开发的基础。通过这种结构化的信息结构规划，企业能够更好地理解和满足其业务需求，提高IT项目的效率和效果。"