联想企业协作平台是联想集团推出的一款旨在提升企业内部协作效率和生产力的重要工具。该平台的核心是基于SharePoint构建的,整合了电子邮件、即时通讯(IM)、社交媒体网络和统一通信与协作(UC&C)功能,实现了跨地域、跨部门的无缝连接。以下是对平台的关键特点和发展历程的详细介绍:
1. LENOVO SHAREPOINT平台介绍:作为协同办公的基础,LENOVOSHAREPOINT提供了部门和个人门户的建设,通过整合电子邮件和IM功能,使得信息传递更加高效。同时,通过建立基于SharePoint的社交网络,鼓励团队间的交流和知识分享,促进创新思维的碰撞。
2. 发展历程:从2012年开始,联想实施了N.E.W.项目,分为三个阶段(Wave I、II和III),目标是实现统一通信与协作。在这一过程中,公司逐步完成了邮件系统的升级,包括从 Domino Notes到私有云电子邮件的过渡,以及音频/视频会议功能的启用。此外,还推出了ECM(企业内容管理)、My应用(个人工作空间)、CoWork(协同办公)、工作流模板、移动应用和搜索中心等功能,不断优化用户体验和业务流程。
- ECM上线于2012年4月,My应用在2013年进行了多次迭代,My1.0在2013年试运行,CoWork在同年11月正式上线,Notes应用迁移也在2014年完成。
- 移动端的文档库在2015年10月上线,而CoWork社区则在2016年进入试运行阶段,My2.0版本在2015年11月发布,进一步强化了移动端的支持。
3. Cowork的功能设计:Cowork作为平台的核心组件,包含了协作、社交、工作流、移动应用、搜索和用户行为分析等功能,旨在提供全方位的办公支持。例如,通过便利的小工具包和社区支持,解决常见问题和快速获取知识;同时,搜索优化使得员工能够更有效地查找所需信息,提高了工作效率。
4. 当前使用情况和推广经验:联想企业协作平台已经在全球范围内部署,并且针对不同地区逐步搭建了生产环境。在推广过程中,公司积累了丰富的经验,如邮件系统的切换和数据迁移过程中需要处理的技术挑战和用户培训,以及在语音通信和社交网络方面的成功案例。
5. 逻辑架构:平台由安全防护、基础设施、门户、平台层、应用程序和公共服务等多个组件组成,通过WebPart实现界面定制和交互。这确保了平台的稳定性和可扩展性,同时也方便了不同模块之间的整合。
总结起来,联想企业协作平台是一个全面、集成的解决方案,通过不断优化和改进,帮助企业在数字化转型中提高生产力,推动跨部门、跨地域的高效协作。通过深入了解其发展历程、功能特点和实际应用,企业可以借鉴其成功经验和最佳实践,以提升自身的信息化管理水平。