快速合并多份Excel文件及数据链接方法

在处理大量Excel表格时，合并多个文件成为了一个常见且高效的操作需求。本篇文章主要介绍两种方法来实现将多个Excel文件中的内容整合到一个文件中，特别是针对那些数据需要汇总到一张大表的情况。 首先，对于文件数量相对较少（例如几十个）且表结构相似的情况，可以采用手动操作的方式。步骤如下： 1. 打开总目标文件（即接收其他文件内容的文件）。 2. 选中一个需要复制的表单，右键点击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，创建一个新的工作表副本。 3. 将新副本移动到总目标文件中指定的位置，如表格尾部。 4. 如果需要汇总数据，可以利用Excel的公式功能（例如相对地址的“=”链接）来建立连接，这种方法适合表结构一致的文件。只需确保文件名和表名具有一定的规律，便于公式识别。在链接中使用相对地址，可以确保当数据源改变时，汇总表的数据也能自动更新。 5. 对于更复杂的任务，尤其是涉及大量文件和复杂结构的，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本来自动化这个过程。以下是一个示例VBA代码，用于合并当前目录下所有Excel文件的工作簿和工作表： ```vba Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表() Dim MyPath As String, MyName As String, AWbName As String Dim Wb As Workbook, WbN As String Dim G As Long Dim Num As Long Dim BOX As String Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveWorkbook.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls") AWbName = ActiveWorkbook.Name Num = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> AWbName Then Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName) Num = Num + 1 With Workbooks(1).ActiveSheet ' 这里的1代表总目标文件 .Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4) ' 填写文件名 For G = 1 To Sheets.Count ' 遍历每个工作表 Wb.Sheets(G).Copy After:=.Sheets(.Sheets.Count) ' 复制工作表到总目标文件末尾 Next G End With End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True ' 恢复屏幕更新 End Sub ``` 这段代码会自动搜索指定目录下的Excel文件，读取每个文件的所有工作表，并将它们复制到总目标文件的最后。执行完毕后，你可以根据需要调整链接或数据格式。 无论是手动操作还是编程自动化，合并Excel文件的关键在于理解和掌握Excel的公式、引用和文件操作功能。通过合理运用这些工具，可以大大节省时间并提高工作效率。记得根据实际情况调整和优化这些方法，使其适应你的具体需求。