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首页J2EE驱动的政府档案数字化管理系统:设计与应用
"基于J2EE的档案数字化管理系统的设计与实现"这篇文章探讨了在数字化时代背景下,如何将传统的档案管理方式与现代计算机信息技术相结合,以提升政府档案管理的效率和准确性。随着互联网技术的发展,政府面临着大量电子文档的管理挑战,这促使研究人员针对XX局的特定需求,设计并开发了一套高效的档案数字化管理系统。 文章首先介绍了档案数字化管理系统的概念,强调了其在提高档案处理速度和减少错误方面的优势。它通过J2EE(Java 2 Enterprise Edition)平台作为核心技术,提供了用户管理、档案管理、档案统计管理、后台数据库管理和系统安全管理等多个模块,每个模块又细分出子模块,以满足全面的档案管理工作。 在研发过程中,作者详细分析了档案管理系统的国内外研究现状和技术路线,着重介绍了J2EE在系统开发中的关键作用,包括其组件化、企业级支持和跨平台特性。通过对XX局档案管理的实际需求进行深入调研,作者进行了详细的需求分析和系统设计,运用UML建模工具构建了系统的功能架构,并设计了数据库模型,确保了系统的实用性。 在实现阶段,作者逐一实现了各个功能模块,并进行了功能性测试,验证了系统在满足基本功能需求的同时,确实可以有效地满足XX局的档案管理任务。档案数字化管理的重要性被进一步强调,尤其是在XX局这样的事业单位中,它对于提高工作效率和档案安全性具有显著作用。 这篇文章提供了一个成功的案例,展示了如何利用J2EE技术构建一个能满足政府档案信息化管理要求的系统,为其他机构提供了一个实用的参考框架,推动了档案管理的现代化进程。
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第一章 绪论
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传统档案管理方法的不足之处,同时还使得档案管理更具规范化。在传统的档案
管理工作中,由于所有的工作都是手工来进行的,在面对大量的档案资料管理的
时候,往往工作效率低下,而且还容易出现资料记录和整理错误的现象,这样不
仅耗费了大量的人力和物力,同时还达不到应有的效果和作用;而计算机在档案
管理工作中的应用,使得档案工作人员从大量繁杂的重复劳动中解脱出来,专注
于档案质量的提高,同时,档案管理工作的效率也得到极大的提高,规范了档案
管理工作的流程,使得档案管理更科学。
可以通过对档案划分关键词的方式,对档案进行科学的整理和归纳,实现高
速度的检索和查阅,通过科学地对档案资料进行分类,规范档案处理流程,同时
通过对档案进行相关的密码管理和资料备份,提高档案的安全性。计算机档案管
理已经成为了现代档案管理的重要方法,为了统一档案管理相关的流程和工作,
我国也相继出台了一些档案管理工作规范,很多企业都利用相同的档案管理信息
系统进行相关的档案管理工作,这使得档案管理工作更统一,人们在需要的时候
可以很方便地查询到相关的档案和数据信息,企业内无论是相同部门还是不同部
门之间进行文件传递和检索的时候也更轻松,能高效地实现资源的共享。
尽管计算机档案管理方式已经在我国发展了多年,但是通过笔者实地调查所
得出的结论,目前我国很多企事业单位档案管理水平都还处在后两个阶段,虽然
计算机已经成为了一种档案管理的主要工具,但是实际上,其并没有真正地实现
档案信息化管理,资源也没有得到及时真正的共享,相关的档案管理人员工作过
程中,也只是机械地将档案内容进行整理和目录输入,在信息化高度发展的今天,
这一方式并不具有明显的效果,整体的管理水平也不高。
而相比于我国来说,外国的档案管理软件相关的研究较为先进,这是由于多
方面的原因引起的,计算机在外国发展和应用也比中国早,因此,档案信息化也
就开始得比中国早,同时有很多的研究成果。但是无论外国的档案管理系统有多
先进,它毕竟是根据外国的企业需求来制定的,而且都是英文版本的,对于我国
的一些企业来说,由于实际情况的不同,外国的档案管理软件也不一定都是最好
的,我们应该奉行“合适的就是最好的”理念,不能盲目的跟风都利用外国的档
案管理软件。
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基于 J2EE 的档案数字化管理系统的设计与实现
4
1.3 本文的主要内容
本文根据 XX 局档案管理的具体情况,设计和开发了该档案数字化管理系统,
在开发的过程中采用了 J2EE 的相关开发技术,同时用了面向对象的设计思想。
系统采用的是 B/S 模式,在数据库端采用的是 SQL Server 2005 数据库管理软件
来对系统的数据进行管理。本文的首先对 XX 局档案管理的实际工作情况进行调
查分析,提出了系统的具体需求,然后对系统的数字化建设架构进行了详细的设
计,最后对 XX 局档案数字化管理系统的各功能模块进行了实现与测试。具体的
研究内容如下几点:
1、阐述了 XX 局档案数字化管理系统的开发目的和意义。总结分析了国内
外档案管理系统的发展现状及动态。
2、确定 XX 局档案数字化管理系统的功能需求。在确定需求分析之前需要
对对目前的档案管理系统的实际情况进行调研,对 XX 局的档案管理具体业务进
行描述,画出业务流程图;分析总结系统各参与角色,对其角色进行分类及职责
划分,在完成可行性研究后,最终确定该系统的设计方案。
3、采用 UML 包图、类图、时序图、活动图完成系统功能架构设计和系统功
能模块设计。分析系统各参与实体及其关系,给出系统主要实体关系图及主要表
结构设计,完成系统数据库设计。
4、对系统进行界面设计、实现并测试各功能模块。设计系统使用者易于接
受的操作界面,满足 XX 局档案管理的业务需求,为建设局提高档案管理效率,
提供最基本的技术支持。同时在方便管理者对系统管理的基础上,保证该系统的
可扩展性和安全性需求。
1.4 论文组织结构
本文主要是以 XX 局档案管理数字化建设为背景,主要围绕其管理系统的构
建和运行进行研究,其中主要运用到计算机、互联网和软件开发等领域的技术和
知识。全文共六章,结构如下:
第一章为绪论,主要详细描述本文的研究的大背景和研究意义,同时分析了
本课题国内外的研究现状。然后,介绍了本课题的主要内容及论文组织结构。
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第一章 绪论
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第二章为系统相关技术的介绍,主要介绍的是本系统在开发设计过程中所使
用到的一些相关技术知识,包括 J2EE 体系概述,B/S、MVC、面向对象程序设
计技术等。最后对系统的数据库管理系统 SQL Server 2005 进行了详细的描述。
第三章为系统的需求分析,主要对系统的功能性和非功能性需求分析进行了
详细的说明,其功能主要包括用户管理、档案管理、档案统计管理、后台数据库
管理以及系统安全管理模块等五大功能模块。在非功能性需求分析方面主要是对
系统的性能和可行性进行需求分析。
第四章为 XX 局档案数字化管理系统的设计,主要是对系统各个功能进行详
细的设计和开发过程,其中最核心的部分是档案管理和档案统计管理模块的设计。
设计过程采用了功能模块相关的架构图,流程图及类图对系统进行设计。最后对
系统后台数据库进行 E-R 图和逻辑结构的设计。
第五章为 XX 局档案数字化管理系统的实现与测试,本章主要是对系统各个
模块的实现进行阐述;通过各功能模块的截图及相关论述来阐述系统的实现效果,
最后在系统功能性方面的进行了测试说明。测试结果表明系统达到了预期效果,
基本实现了 XX 局档案数字化管理系统各模块的基本功能。
第六章为总结与展望,主要是通过对系统的总结,从而对系统进行展望。
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基于 J2EE 的档案数字化管理系统的设计与实现
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第二章 相关技术介绍
本章将对 XX 局档案数字化管理系统的所需的主要相关技术进行简要的介
绍说明,主要包括 J2EE,B/S,MVC,面向对象程序设计以及数据库 SQL Server
2005 等相关技术。
2.1 J2EE 体系概述
J2EE
[4]
是一个完全与传统开发技术完全不相同的框架,里面带有许多组件及
子组件,这些组件可优化和规整应用系统的研发与部署,进而提升开发的速率,
也有很好的可移植性、安全性及代码复用等良好特性。
J2EE 由一套完好的 Services、接口(API)和协议组成,J2EE 是一些开发技
术相关的规定和开发的指南,J2EE 所包含的组件、服务和相关技术,都具有相
同的标准,这就使得采用 J2EE 框架的各种不同平台及平台之间,都能够很好的
得到兼容。这样就将之前企业内部与外部不能良好的进行交互及企业内部或外部
不能信息共享及相互通信的问题给解决了。
2.2 B/S 体系结构
B/S 结构即浏览器/服务器模型,它是在互联网技术出现后的一种开发的体
系模式,在客户的电脑上只需自带一个浏览器(brower)。这种设计模式使客户
端的功能变的很简单,客户机因此只需具有接受和发送请求的功能就可以了,但
是必须把系统的核心的功能放在服务器一端,客户端通过浏览器向服务器发送请
求,服务器来对其进行响应,这也就使系统的开发、维护和使用得到了很大的简
化。另外我们可以仅仅把自己所需要的数据库安装在服务器上面,浏览器也就可
以通过浏览器向服务器的两一端发送数据请求,服务器在接收到 client 的数据后
与数据库进行数据交互,然后把得到的数据发送给 client,当客户端接收到数据
以后,会在浏览器上面进行显示。在 B/S 模式中,系统架构被划分为三层,即:
浏览器(Browser)/服务器(server)/数据库服务器(server)。B/S 模型的最突出的优
点就是可以在客户的计算机上不用安装客户端,客户只需要有能连通 Internet 电
脑就可以连通服务器,client 不需要进行任何维护和升级,使得系统具有很好的
扩展性。B/S 结构的应用模型如图 2.1 服务器程序与数据库的交互主要是先通过
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