项目管理:输入、工具与输出详解
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更新于2024-09-12
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项目管理是一项复杂的系统工程,它涵盖了项目的整个生命周期,包括规划、执行和控制。"项目管理九大管理的输入、工具、输出"这一文档详细阐述了项目管理过程中关键环节所需的主要输入、所用工具以及产生的结果。
1. 项目整体管理
- 输入:项目管理的四大基础输入包括合同(如有)、项目工作说明书、事业环境因素和组织过程资产。这些信息反映了项目的背景、目标、资源限制以及过去的项目经验。
- 工具:项目管理信息系统(如项目管理软件)是重要的工具,用于收集、整合和分析信息,支持决策制定。
- 输出:在这一阶段,项目章程作为主要输出,明确了项目的范围、目标和责任人。初步范围说明书随后会根据项目需求进行制定。
2. 制定项目管理计划
- 输入包括初步范围说明书、项目管理方法论、事业环境因素和组织过程资产,以及特定过程的计划如范围管理计划、进度管理计划等。
- 工具依然是项目管理信息系统,辅助制定详细的计划并进行跟踪。
- 输出是全面的项目管理计划,包括各个子计划,如成本、质量、人员配备、沟通、风险和采购等方面的策略和步骤。
3. 指导与管理项目执行
- 在执行阶段,项目管理计划是行动指南,同时专家判断、批准的纠正和预防措施也起到关键作用。
- 输出主要是可交付成果,以及变更请求的处理和缺陷补救的结果。
4. 监控项目工作
- 监控过程中,工作绩效信息、项目管理信息系统和专家评估是主要参考依据,通过这些工具提供实时反馈,对偏差进行调整。
- 输出可能包括推荐的纠正和预防措施,以及项目状态报告。
5. 整体变更控制
- 变更请求的管理是项目管理的核心部分,涉及到项目计划的更新,确保所有变更都经过审批,并记录下来。
这个文档深入剖析了项目管理的各个环节,强调了输入、工具在项目执行中的重要作用,以及输出如何随着项目的进展而逐渐形成和调整。通过理解和掌握这些关键要素,项目经理能够更有效地规划、执行和控制项目,确保项目的成功交付。
2014-08-19 上传
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