SharePoint Online：构建多级审批工作流程实例

本文档详细介绍了如何在SharePoint Online中创建一个多级审批工作流，特别是针对一个二级请假申请流程，该流程包括管理员和组长的审批环节。以下是步骤详解： 1. 首先，创建一个名为“请假申请”的自定义列表，包含必要的字段如“标题”、“请假理由”、“请假开始时间”、“请假结束时间”和“请假审批状态”。其中，“请假审批状态”是一个选项字段，设置为四个选项：待管理员审批、管理员审批完成，待组长审批、申请通过和申请驳回。 2. 使用SharePoint Designer工具打开站点，然后在“Workflows”选项中选择“ListWorkflow”，并选择对应的自定义列表“请假申请”来创建工作流。 3. 新建工作流，设置名称和描述，并选择SharePoint 2013 Workflow作为工作流类型。初始阶段命名为“工作流初始化”，在这里设置“请假审批状态”为“待管理员审批”。 4. 接下来，创建“管理员审批”阶段，通过“转到阶段”功能将“工作流初始化”阶段的流程引导到此阶段。在此阶段，设置工作流状态为“管理员审批中”，并将任务分配给指定的管理员“杨振强”，同时提供明确的任务标题和描述。 5. 在“管理员审批”阶段，使用条件判断“如果任何值等于值”功能，当“Variable:结果”等于“已拒绝”时，执行特定操作，这可能涉及到通知或记录审批结果。 6. 创建完这些阶段后，确保整个工作流程逻辑清晰，每个阶段之间的转移顺畅，以确保审批过程的高效进行。这不仅适用于请假申请，也适用于其他需要多级审批的业务场景，例如项目管理、报销审批等。 在整个过程中，C#编程语言并未直接提及，但SharePoint Designer提供了图形化界面来创建工作流，无需深入到编程层面。然而，如果需要与SharePoint Online的API或Power Automate（原Microsoft Flow）集成，或者实现更复杂的自动化，C#或其他.NET语言将起到关键作用。了解工作流的基础概念和设计原则，再结合编程技术，可以实现更高级的功能定制。