用友T3账务函数设置与公式实例

在《用友畅捷通T3实用手册》的基本概念部分，着重介绍了如何设置会计公式，特别是针对财务报表中的不同需求运用适当的函数。在财务报表中，资产负债表通常需要取期初（QC函数）或期末（QM函数）的时点值，而损益表则需要累计发生（LFS函数）或发生（FS函数）的期间值。例如，资产负债表中的"货币资金"项目，其期末余额可以通过将现金、银行存款和其他货币资金科目的期末数相加来计算，正确的公式设置应为：QM("1001",月,,,年,,)+QM("1002",月,,,年,,)+QM("1009",月,,,年,,)，而不是简单地合并字符串QM("1001“+ "1002“+ "1009",月,,,年,,)。 设置公式的过程是在格式状态下通过数据选项的编辑公式功能进行，首先选择函数向导，然后选择用友账务函数，如QC、QM、FS或LFS。用户需逐个输入科目代码，比如在“货币资金”的例子中，先设置QM函数对应“1001”科目，然后添加运算符（+），再依次进行其他科目的函数设置。 软件安装方面，手册详细列出了步骤，包括检查计算机名称（避免特殊字符，确保纯英文）、安装SQL数据库（如SQL Server 2000或msde），以及T3-用友通软件的安装。在安装过程中，建议选择不在操作系统同路径下的安装位置，并确保全部安装。安装完成后，需启动服务并检查数据库启动情况，桌面会显示“系统管理”和“用友T3”图标。系统管理部分涉及帐套建立、操作员管理、账套维护、年度账管理、以及系统管理员与帐套主管权限的区别。 在建立帐套时，用户需要根据企业实际选择会计期、企业类型、行业性质、预制科目和编码方案，同时注意模块的启用日期要晚于建账日期，且只有购买的模块才能启用。例如，模拟建立帐套时，需要指定帐套号、名称，以及具体设置各项参数。这个过程对于正确配置和使用用友T3系统至关重要，确保数据准确无误。