Access数据库报表设计与创建指南

"Access讲义PPT的第五章专注于报表的使用和设计，涵盖了报表的定义、分类、创建、编辑、排序与分组、计算控件、子报表、多列报表以及复杂报表的设计和输出等内容。" 在Access数据库管理中，报表是一个至关重要的功能，它允许用户对数据库中的数据进行有组织的呈现、分析和打印。本章首先介绍了报表的基本概念，定义报表是用于数据分组、计算、汇总和打印输出的工具。报表不是数据存储的地方，而是基于基表、查询或SQL语句来展示数据，只在运行时动态地收集信息。 接着，讲解了报表的三种视图，即设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图是创建和修改报表结构的主要界面，用户在此处布局字段、调整样式和设置属性；打印预览视图则让用户提前看到报表打印出来的效果，便于调整格式和布局；版面预览视图则关注报表的版面设置，确保数据在纸张上的布局合理。 报表的组成部分包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚。报表页眉通常用来放置报表标题、图形或说明性文字，只在报表开始时出现一次。页面页眉用以显示字段名称或分组信息，每个页面都会有一个页面页眉。主体是报表的核心，它显示实际的数据记录。页面页脚位于每页底部，用于提供页总计或其它汇总信息。报表页脚则在整个报表结束时出现，常用于放置报表的总计或总结信息。 在这一章中，还会涉及如何创建报表，包括利用Access提供的向导、自动格式或手动设计。编辑报表涉及到调整字段大小、位置、样式，以及添加计算控件来实现数据的计算和汇总。子报表的创建使得在一个报表中嵌套另一个报表成为可能，这对于处理复杂的数据关系特别有用。多列报表则是为了更有效地利用页面空间，将数据横向扩展到多列显示。最后，设计复杂报表涉及到使用各种控件、过滤条件和表达式，以满足特定的分析和报告需求。 通过学习这一章的内容，用户能够掌握Access报表的全方位应用，从而更有效地管理和呈现数据库中的信息，提高工作效率。