OneNote 2010实用技巧：高效收集与整理信息

本文介绍了OneNote 2010的一些实用场景和使用技巧，包括如何利用“发送到OneNote”功能保存网页内容，如何将信息打印到OneNote笔记本，以及如何将手写笔记转化为文本。 一、发送到OneNote功能 在浏览网页时，如果遇到想要保存的内容，OneNote 2010的“发送到OneNote”功能可以帮助用户快速收集信息。这个功能集成在Internet Explorer浏览器的右键菜单中。用户只需选中要保存的内容，点击右键，选择“发送到OneNote”，然后指定笔记存储的位置（分区），最后点击“确定”即可。这种方法不仅方便快捷，而且避免了传统方式下重命名和分类的繁琐步骤。 二、打印到OneNote笔记本 当需要处理大量文档，特别是PDF等不可编辑的文件时，可以直接将信息打印到OneNote笔记本中。例如，面对大量需要整理的PDF文档，用户可以在文件菜单中选择“打印”，在打印机选项中选择“发送至OneNote 2010”，然后指定存储的分区，如“7月份销售明细”，最后确认打印。这样，文档内容就能快速地被整理和存储在OneNote中，便于后续查阅和编辑。 三、手写笔记转化为文本 对于需要手写记录的情况，如会议纪要，OneNote 2010还支持将手写笔记转换成文本。用户可以在会议结束后，使用OneNote的手写功能记录要点，然后通过软件内置的识别功能，一键将手写笔记转换为可编辑的文本，极大地提高了工作效率。这对于需要快速整理会议记录的职场人士来说，无疑是一项强大的工具。 总结： OneNote 2010作为Microsoft Office组件之一，提供了丰富的功能来帮助用户高效地管理信息。无论是网页内容的快速收集，还是纸质文档的电子化处理，或是手写笔记的智能化转换，OneNote都能提供便利的解决方案。熟练掌握这些技巧，可以显著提升工作效率，减少工作中的繁琐环节，让信息管理变得简单而有序。