Excel高手必备：35个高效秘技解析

业名称”的单元格，点击“数据”菜单，选择“数据验证”或“数据有效性”（在不同版本的Excel中可能有所不同）。在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，验证条件选择“列表”，然后在“源”输入框中输入“='Sheet2'!$A$1:$A$100”，这里的'Sheet2'!$A$1:$A$100是假设企业名称都在Sheet2的第一列中，根据实际情况调整。点击确定后，你就可以在选中的单元格中看到下拉列表，方便选择。 二、建立“常用文档”新菜单 通过自定义快速访问工具栏或自定义菜单，你可以将常用的Excel功能或宏添加到一个名为“常用文档”的新菜单中。在“文件”菜单下的“选项”中选择“快速访问工具栏”或“自定义功能区”，然后添加你需要的功能，或者创建一个新的主选项卡，将自定义的命令拖动到其中。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 使用条件格式可以实现这个功能。选择你要应用规则的数据范围，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在新建规则对话框中，选择“格式化单元格值”或“格式所有单元格基于其值”，设定相应的条件，如数值大于、小于某个值，然后设置满足条件时的单元格颜色。 四、制作“专业符号”工具栏 在Excel中，你可以创建自定义工具栏，包含你需要的专业符号。点击“视图”->“工具栏”->“自定义”，在打开的窗口中，将“符号”选项卡拖入自定义工具栏，然后从“符号”对话框中选择你需要的符号添加到工具栏上。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 在“视图”菜单中选择“管理打印视图”或“视面管理器”，可以保存不同的打印布局，方便在不同的场景下快速切换。 六、让数据按需排序 在数据列头点击右键，选择“排序”，可以按照升序或降序对数据进行排序。如果需要复杂的排序，可以选择“高级”排序选项，设定多级排序条件。 七、把数据彻底隐藏起来 在“格式”->“单元格”->“隐藏与可见”中，可以选择隐藏选定的单元格、行或列。隐藏的数据在不显示隐藏内容的情况下是不可见的。 八、让中、英文输入法智能化地出现 通过调整系统设置或安装输入法软件，可以设置Excel自动识别并切换输入法，如在英文单元格中自动使用英文输入法，在中文单元格中使用中文输入法。 九、让“自动更正”输入统一的文本 在“工具”->“自动更正选项”中，可以设置自动更正规则，当输入特定的短语时，Excel会自动替换为预先设定的文本。 十、在Excel中自定义函数 通过VBA编程，可以创建自定义函数，解决特定的计算问题。在Visual Basic编辑器中编写函数，然后在Excel中像使用内置函数一样调用它。 以上只是部分秘技，其他如制作专业图表、快速填充序列、使用查找与替换功能、利用数据分析工具等都是提高Excel技能的关键。不断探索和实践这些技巧，你将成为Excel操作的高手。