K/3 BOS单据转换配置指南
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"K3 BOS单据转换流程配置讲解"
在K/3 BOS系统中,单据转换流程配置是一项关键功能,它允许企业自动化处理相关联的单据,提高工作效率并确保数据的准确性和一致性。这篇文档是针对K/3 11.0.1版本的BOS模块编写的,由王丽萍编写,马俊审核,旨在教导用户如何配置单据转换流程。
1. **案例**
文档中提到了一个实际应用案例——ABC公司。在这个例子中,可能涉及到销售普通发票与收款通知单之间的关联,以及收款通知单和收款单的关联。这种单据转换可以简化财务操作,比如销售普通发票可以直接生成收款单,减少人工输入错误,同时便于跟踪和管理销售执行情况。
2. **单据转换流程的定义**
单据转换流程是指在有业务关联的单据之间设定的自动化处理步骤。例如,当一个单据被创建或更新时,根据预设的规则,系统会自动触发生成另一个相关的单据。这种功能对于提高业务流程的效率和准确性具有显著作用。
3. **新建单据转换流程**
配置单据转换流程首先需要新建流程。用户可以通过BOS系统界面,选择合适的单据类型,设定转换的起点和终点,即源单据和目标单据。
4. **编辑关系**
在新建流程后,需要编辑各个单据之间的关系。这可能包括设置转换条件,指定转换的顺序,以及确定哪些字段在转换过程中会被复制或更新。
5. **关系选择**
用户需要明确哪种类型的单据可以转换成另一种类型的单据,并设置相应的规则。例如,销售普通发票可能只能转换为特定类型的收款单,不能随意转换到其他无关单据。
6. **条件设置**
条件设置是单据转换的关键部分,它决定了转换发生的时机。用户可以根据业务逻辑,如金额、日期或其他特定字段的值来设置触发转换的条件。
7. **单据转换流程的运用**
文档提供了两个实际应用场景:
- **销售普通发票与收款通知单之间的关联**:当销售普通发票开具后,系统根据预设规则自动创建收款通知单,以追踪收款进度。
- **收款通知单和收款单之间的关联**:收款通知单可以触发生成收款单,实现资金入账的自动化。
8. **重要性**
单据转换流程的配置对于企业的日常运营至关重要,因为它减少了重复工作,提高了数据的一致性,并且能够实时监控业务流程,防止错误的发生。
请注意,虽然本文档提供了一定的指导,但实际配置可能需要根据企业的具体需求和K/3 BOS系统的最新版本进行调整。如果需要最新的技术信息和服务,建议联系当地的金蝶业务联系人或合作伙伴获取支持。此外,文档中的内容可能随产品更新而发生变化,使用者应确保始终使用最新的文档资料。
2017-09-28 上传
2023-07-17 上传
2023-07-20 上传
2023-06-09 上传
2023-11-03 上传
2023-06-10 上传
2023-09-09 上传
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