Word2010与WPS文件兼容处理及多文档打开技巧

"这篇教程主要介绍了如何在Word2010中处理WPS文件以及如何打开和管理多个Word文档。" 在Word2010中打开和编辑WPS文件: 通常，Word2010默认情况下无法直接打开WPS文档，因为Office XP安装时并未包含WPS文件转换器。要解决这个问题，用户需要手动安装WPS文件转换器。这可以通过在Office XP的安装光盘中找到“添加或删除功能”选项，然后选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”，并勾选“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”。安装转换器后，用户在Word的“文件→打开”对话框中可以选择“WPSDOS导入”和“WPS文件”选项来打开DOS版本的WPS文件或WPS97/2000/WPSOffice文件。 管理最近打开的文档: 在Word2002（Word2010也有类似设置）中，新建文档任务窗格默认显示最近打开的4个文档。用户可以通过调整设置来显示更多文档。进入“工具→选项”对话框，然后在“常规”选项卡下找到“列出最近所用文件”框，可以将数值设定为1到9，以便在新建文档任务窗格中显示更多的最近使用文档。 打开多个Word文档的方法: 1. **通过“打开”对话框**：在“文件→打开”中，用户可以选中多个连续或不连续的文档进行批量打开。对于连续文件，按住Shift键点击首尾文件；对于不连续文件，按住Ctrl键逐个点击。 2. **使用“资源管理器”**：在Windows的“资源管理器”中，直接选中需要打开的多个Word文档，然后按回车键，Word2002会自动启动并打开所有选中的文档。同样，使用Shift键和Ctrl键可以选取连续或不连续的文件。 3. **拖放操作**：如果文件位于不同目录，用户可以在“资源管理器”中选中文档，然后按住鼠标左键拖放到任务栏上的Word图标上。这种方法需要注意的是，拖放时Word应用窗口中不能有已经打开的文档。 这些技巧可以帮助Word2010用户更加高效地管理和操作文档，特别是对于需要频繁切换和处理多种文件格式的用户，能显著提高工作效率。