办公自动化系统中的待办事项管理
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更新于2024-08-17
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"本资源主要讨论的是待办事项类(Pend)在应用系统案例中的应用,特别是以办公自动化(OA)系统为背景。重点涵盖了OA系统的特点、成功实施的关键因素,以及系统的需求分析,包括总体功能需求和关键模块的具体需求。"
在办公自动化系统中,待办事项类(Pend)是一个重要的组成部分,用于跟踪和管理每个经办人的工作流程。这个类通常包含以下几个属性:
1. **User**:经办人,指的是执行特定任务或处理待办事项的工作人员。
2. **Content**:待办内容,即需要处理的具体工作任务或文档。
3. **SubmitTime**:提交时间,记录待办事项被创建或分配给经办人的时刻。
4. **Submitter**:提交人,指将待办事项提交给经办人的人员。
OA系统的目标是通过计算机技术和自动化手段提升办公效率,减少成本。系统实施成功的关键在于规范的管理流程和良好的信息通道。OA系统不仅需要适应固定的业务流程,还应促进部门间的沟通与信息共享。同时,OA系统依赖于稳定可靠的计算机网络和数据库技术,以确保数据的安全和有效管理。
在系统需求部分,文档提出了以下关键功能需求:
1. **系统总体功能需求**:以市级行政机关为例,系统需服务于多个机构,如办公室、人事处等,提供图形化界面和安全的数据管理。系统重点处理发文办理、收文办理、本人待办管理和系统管理四大事务,但不包含财务管理和人事管理功能。
2. **各关键模块需求**:
- **发文办理**:涉及公文的生成、审批、分发等,公文是行政机关执行公务的重要工具,由办公室主管。
- **收文办理**:处理收到的外部文件,包括审核、归档和分发等步骤。
- **本人待办管理**:个人用户可以查看和管理自己的待办任务,包括任务状态跟踪和更新。
- **系统管理**:涵盖系统维护、权限控制、用户管理等方面,确保系统的稳定运行。
通过这样的需求分析,开发团队可以明确系统设计的方向,使用面向对象技术进行分析,运用UML建模来细化和表达系统的结构和行为,从而构建出符合用户需求的OA系统。
2011-08-13 上传
2013-09-11 上传
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2023-07-12 上传
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2023-06-08 上传
2023-07-12 上传
2023-05-19 上传
2023-05-28 上传
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