办公自动化系统中的待办事项管理

"本资源主要讨论的是待办事项类（Pend）在应用系统案例中的应用，特别是以办公自动化（OA）系统为背景。重点涵盖了OA系统的特点、成功实施的关键因素，以及系统的需求分析，包括总体功能需求和关键模块的具体需求。" 在办公自动化系统中，待办事项类（Pend）是一个重要的组成部分，用于跟踪和管理每个经办人的工作流程。这个类通常包含以下几个属性： 1. **User**：经办人，指的是执行特定任务或处理待办事项的工作人员。 2. **Content**：待办内容，即需要处理的具体工作任务或文档。 3. **SubmitTime**：提交时间，记录待办事项被创建或分配给经办人的时刻。 4. **Submitter**：提交人，指将待办事项提交给经办人的人员。 OA系统的目标是通过计算机技术和自动化手段提升办公效率，减少成本。系统实施成功的关键在于规范的管理流程和良好的信息通道。OA系统不仅需要适应固定的业务流程，还应促进部门间的沟通与信息共享。同时，OA系统依赖于稳定可靠的计算机网络和数据库技术，以确保数据的安全和有效管理。 在系统需求部分，文档提出了以下关键功能需求： 1. **系统总体功能需求**：以市级行政机关为例，系统需服务于多个机构，如办公室、人事处等，提供图形化界面和安全的数据管理。系统重点处理发文办理、收文办理、本人待办管理和系统管理四大事务，但不包含财务管理和人事管理功能。 2. **各关键模块需求**： - **发文办理**：涉及公文的生成、审批、分发等，公文是行政机关执行公务的重要工具，由办公室主管。 - **收文办理**：处理收到的外部文件，包括审核、归档和分发等步骤。 - **本人待办管理**：个人用户可以查看和管理自己的待办任务，包括任务状态跟踪和更新。 - **系统管理**：涵盖系统维护、权限控制、用户管理等方面，确保系统的稳定运行。 通过这样的需求分析，开发团队可以明确系统设计的方向，使用面向对象技术进行分析，运用UML建模来细化和表达系统的结构和行为，从而构建出符合用户需求的OA系统。