MSProject软件在编制进度计划中的实战应用

"编制进度计划-project应用入门" 在项目管理中，编制进度计划是一个至关重要的环节，它确保项目能够按照预设的时间表顺利进行。在本课程“编制进度计划-project应用入门”中，讲师刘大双，一位拥有丰富经验的项目管理和IT专业人士，将引导学员深入理解并实践如何使用MS Project 2007来有效制定项目进度计划。 首先，工作分解结构（WBS）是项目管理中的基石，它将项目的大目标分解为可管理的小任务，以便于分配资源和估算工作量。WBS的创建应确保每个组件都是可度量的，并且清晰地定义了责任和完成标准。 接着，对每项工作的工期进行估计是计划的关键步骤。这涉及到对每个任务所需时间的精确评估，通常包括直接工作时间、休息时间以及可能的延误。准确的工时估算有助于制定实际可行的项目进度表。 在明确了时间约束后，项目管理者需要确定各个任务之间的依赖关系。这些依赖关系可以是强制性的（例如，任务B不能在任务A完成之前开始）或选择性的（任务B可以在任务A完成后开始，但也可以在其他条件满足时进行）。理解这些关系对于确保项目按顺序进行至关重要。 建立工作间的依赖关系后，可以开始使用Project 2007来构建甘特图，这是一种直观的表示项目进度的方法，可以清晰地展示任务之间的关系、开始和结束日期以及潜在的瓶颈。 课程还强调了跟踪和预测项目进展的重要性。通过定期更新项目状态，可以及时发现偏差并采取纠正措施。此外，有效地管理资源工作负荷，避免资源过度分配或浪费，是保证项目顺利进行的关键。 控制项目进展意味着监控项目绩效，对比实际进度与计划进度，以评估是否需要调整计划。同时，评估并报告项目状态是为了确保所有利益相关者都能了解项目的实时状况，以便做出知情决策。 整个课程涵盖了从项目启动到收尾的全过程，包括多项目管理和企业项目管理的高级主题，旨在帮助学员掌握全面的项目管理技能，提高项目成功率，降低失败率。 根据Standish Group的研究，IT项目的成功率并不高，超预算、超工期以及完全失败的情况较为普遍。因此，掌握项目管理的基本知识和工具，如Project 2007的应用，对于提升项目成功率至关重要。项目管理不仅涉及知识、技能、工具和技术的运用，更是一个动态的过程，需要持续的监控、控制和调整，以满足项目需求并达成目标。