加密文档管理与离线授权设置详解

"加密文档操作日志-handbook of high-frequency trading and modeling in finance" 本文档主要介绍了IP-Guard的加密文档管理和安全控制功能，特别是长期离线授权设置和加密文档操作日志。IP-Guard是一款全面的数据防泄漏解决方案，用于保护企业的重要信息不被非法访问或泄露。 4.8 长期离线授权设置是针对启用加密授权的客户端在无法连接服务器时的权限管理。当企业高层等用户需要在公司外部工作并访问加密文档时，可以通过设置长期离线授权确保其正常查看和编辑权限。这一功能允许管理员设定一个时间范围，用户在此期间可以离线打开加密文档，并且还能设置包括解密、外发、授权软件和安全区域在内的其他权限，这些操作与常规加密权限设置相同。如果客户端在线，设置的权限会直接同步；如果客户端离线，管理员需要导出离线授权文件并发送给用户，用户在本地导入该文件以获取权限。 4.9 加密文档操作日志功能记录了Windows客户端和Linux客户端对加密文件的多种操作，如加密、解密、生成外发文件、修改文档属性、解密申请和外发申请等事件。这为监控和审计提供了详细的数据，有助于企业追踪文档的安全状态。 此外，文档还提到了IP-Guard的其他功能，如加密策略、加密工作模式、系统支持、授权软件泄密防护、客户端安装卸载、授权软件管理、自我保护机制、加密文档扫描工具、日志功能、文件备份以及人机交互界面等。安装和部署过程涵盖服务器和控制台的安装、客户端的自动安装、系统升级、授权软件库管理以及卸载操作。 控制台部分介绍了登录和查看基本信息的功能，而文档安全管理则涉及术语介绍、操作流程、启用/禁用加密授权、授权软件管理（包括授权软件库显示、签名管理设置和签名认证库管理）、安全区域管理、加密权限设置、加密参数设置、长期离线授权设置、自定义密钥、加密文档备份（包括文档备份服务器和管理）等内容。 最后，加密客户端部分详细阐述了加密文档扫描工具的两种模式（有界面和无界面），强调了其在保障数据安全中的作用。 IP-Guard提供了一套全面的文档安全解决方案，包括离线访问控制和详细的操作日志，以满足企业在各种场景下的数据保护需求。