Outlook联系人导入Lotus Notes步骤详解

"本文介绍了如何将Outlook的联系人导入Lotus Notes的详细步骤，包括在Outlook中导出联系人到CSV文件，然后在Lotus Notes中进行导入并映射字段的过程。" 在信息技术领域，数据迁移是常见的任务之一，尤其是在使用不同邮件客户端时。本文针对那些从Outlook切换到Lotus Notes或者需要同步两者联系人信息的用户，提供了一个详细的指南。以下是具体的步骤： 首先，在Outlook中导出联系人： 1. 打开Outlook，选择“联系人”视图。 2. 点击“文件”菜单，选择“导入和导出向导”。 3. 在向导中，选择“导出到一个文件”，然后点击“下一步”。 4. 选择“以逗号为分隔符（CSV）”格式，继续点击“下一步”。 5. 指定你希望保存CSV文件的位置，并命名文件，然后点击“下一步”。 6. 如果需要，可以点击“映射自定义字段”来定制导出的数据结构。 接着，在Lotus Notes中导入联系人： 1. 启动Lotus Notes客户端，进入“Contacts”视图。 2. 点击工具栏中的“More”下拉菜单，选择“Import Contacts”选项。 3. 选取之前在Outlook中导出的CSV文件，然后点击“Map Fields”。 最后，映射字段确保数据正确导入： 1. 在字段映射界面，将CSV文件中的字段（如“姓”、“名”和“电子邮件地址”）拖放到Lotus Notes对应的字段。 2. 根据需要调整字段映射，确保数据的对应关系正确。 3. 确认无误后，点击“Apply”应用设置，导入过程完成。 在导入过程中，如果发现某些字段匹配不准确，可以随时通过“Edit”进行修改。这样，Outlook的联系人就能顺利地导入到Lotus Notes中，保持通讯录的完整性。这个过程对于需要在多个邮件系统间切换或整合数据的用户来说非常有用。