MSProject软件实战：跟踪项目进展与管理

"MSProject软件实战应用，由刘大双教授主讲，涵盖了项目管理基础知识、启动项目、编制项目计划、优化项目计划、跟踪项目进展、项目收尾、多项目管理和企业项目管理等内容。课程旨在帮助学员掌握项目管理的核心概念，使用Project2007有效地跟踪和管理项目，提高项目成功率。" 在“第10章：理解跟踪”中，我们关注的是项目监控的重要环节——跟踪。跟踪项目是确保项目按计划进行的关键步骤，它涉及到以下几个方面： 1. **为什么要跟踪？**跟踪项目是为了实时了解项目的状态，发现潜在的问题，及时调整计划，避免项目超预算、超工期或完全失败。根据StandishGroup的数据，46%的IT项目面临超预算或超工时的问题，而28%的项目完全失败，因此有效的跟踪至关重要。 2. **跟踪什么？**项目跟踪应关注关键指标，如进度、成本、质量和风险。这些指标能反映项目是否符合原定的范围、时间、预算和质量标准。此外，还需跟踪资源使用情况、变更请求和问题解决进度。 3. **如何跟踪？**在Project2007中，可以通过比较实际进度与计划进度、分析成本绩效、监控关键路径和依赖关系来实现跟踪。利用软件的报告功能，可以生成各种图表和报告，以直观地展示项目状态。 4. **跟踪的原则是什么？** - **定期更新**：频繁且规律地收集和更新项目数据，以便尽早发现问题。 - **明确责任**：明确每个团队成员的跟踪责任，确保信息准确无误。 - **响应变化**：当实际情况与计划不符时，迅速调整计划或采取纠正措施。 - **沟通透明**：确保所有相关方都能获得最新的项目信息，促进协作和决策。 - **持续改进**：通过跟踪和反馈，不断优化项目管理过程，提高效率。 通过学习这个部分，学员将学会如何在实际操作中运用Project2007进行有效跟踪，从而提升项目管理的专业性和成功率。这包括了理解项目的定义，运用项目管理的知识、技能和工具，以及遵循项目管理的五个过程组：启动、计划、执行、控制和收尾。通过这些步骤，可以系统地管理和监控项目，确保项目按照既定的目标和要求顺利进行。