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Word2003基础教程:盲人用户无障碍操作指南
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更新于2024-07-07
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【IT行业分析】《中文版Word2003基础教程》是一份由中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室针对阳光读屏软件的用户编撰的教程,旨在帮助盲人用户理解和掌握Microsoft Word 2003的基本操作。该教程结合了软件的朗读功能,通过详细的教学步骤,覆盖了Word 2003的关键知识点。 首先,教程从安装、启动和退出程序开始,介绍了如何正确安装Word,启动时的操作流程以及结束程序的方法。接着,用户会被引导了解Word的界面结构,包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏,这些都是日常操作中不可或缺的部分。 文档的基本操作部分是教程的核心,涵盖了新建和保存文档的不同方法,如普通文档和加密文档的保存;以及打开和关闭文档的途径,包括从文件管理器、菜单命令或最近文档列表。定位和拆分窗口技巧有助于提高工作效率,而各种视图模式(普通视图、Web版式、页面视图、阅读版式、大纲视图和预览模式)的介绍则让用户可以根据需要调整文档显示方式。 编辑文本是教程的重点,涉及文本的输入,包括文字输入、符号插入、日期和时间插入;选中文本的方法,包括精确选择单个字符、行、区域或整个文档,以及取消选中的技巧。此外,教程还教导用户如何复制、剪切和粘贴文本,以及进行普通查找、普通替换和高级查找替换,这些都是编辑文档时的基础技能。 《中文版Word2003基础教程》为盲人用户提供了一个实用且全面的Word入门指南,使他们能够在日常生活中更好地利用这款办公软件,提升信息处理能力。值得注意的是,这份教程是专供阳光软件用户免费获取的,版权归属于中国盲文出版社信息无障碍中心,不得用于商业用途,尊重版权是每一位用户的责任。
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第二章 文档的基本操作
第一节 新建和保存文档
一、新建文档
启动 word 程序,它就会为您自动创建一个空白文档,但这并不意味着,要创
建一个新文档,就要启动一次程序,word 为您提供了多种创建新文档的方法。
在程序窗口直接按下快捷键 Ctrl+N 或按下常用工具栏上的“新建空白文档按
钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外,您还可以执行“文件(F)子菜单”,
下的“新建(N)...菜单”回车打开“新建文档”任务窗格,此时焦点自动跳转到任务
窗格,这里提供了多个选项链接,用 Tab 键切到需要的选项回车,就能创建一
个新文档了。
特别提示:“根据现有文档...链接”,这个选项实际上是打开一个当前文
档的附本,编辑此文档,不会影响
到原有文档的内容。
二、保存文档
方法一、保存一个普通文档
当您新建一个文档后,在文档窗口,按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”
按钮,也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”,弹出“另存为”对话框,
请在“保存位置(I):组合框”中选择保存路径,在“文件名(N):可编辑文字”处键入
文件名,然后按下“保存(S)按钮”或直接回车就完成文档保存了。
当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后,按下“Ctrl+S”或工具栏上的
“保存”按钮,也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”,程序将自动为您
把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来,不过,这样一来,原有
的内容就不复存在了。有时候,您可能既想保存自己修改编辑后的结果,又想
保留一份原有的文档,这时,我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为
(A)... 菜单”,然后在弹出的“另存为”对话框中,为您编辑修改过的文档键入一
个新的文件名,或者使用原有文件名,但改变一下存放路径,这样,您就达成
愿望了。
方法二、保存一个加密文档
有时候,您可能不希望电脑中的文档被人随便查看或修改,那么,我们建议您
在保存文档时顺便为文档设置密码,这样,只有知道密码的阅读者才能打开或
修改您的文档。具体做法如下:打开“另存为”对话框后,用 Tab 切到“返回下拉
不可用”,然后用左右光标到“工具菜单按钮”,上下光标找到“安全措施选项
(C)...菜单”回车,弹出“安全性对话框”,在“打开文件时的密码(O):可编辑文字”
处键入一个密码,这个密码将用于打开文档,另外,您还可以在“修改文件时的
密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码,这个密码将用于修改文档。密码可以
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包含字母、数字、空格和符号的任意组合,并且最长可达 15 个字符。如果需
要更长的密码,请按下“高级(A)...按钮”弹出“加密类型”对话框,在该对话框中,
可以选择加密类型和密钥长度。完成设置和编辑后,依次按下确定按钮,当弹
出“确认密码对话框”时,请按提示再次键入修改文件时的密码,在这里还会听
到另一个提示“请注意:密码一旦丢失或遗忘,则无法恢复。(请记住:密码需区分
大小写)。”如果想保存刚才的操作,请依次在打开的对话框中按下确定按钮。
特别提示,如果忘记了打开文件时的密码,文件将无法打开,如果只是忘记了
修改文件时的密码,那么请在修改后选用“另存为”的方式来保存修改后的文档。
第二节 打开和关闭文档
一、打开文档
方法一、从“资源管理器”打开文档
在资源管理器中找到.doc 文档,直接回车打开。Word 支持同时打开多个文档,
所以您可以在文件列表中按住 Shift 键,用光标选择多个相邻的文档回车打开,
如果要打开的多个文档并不相邻,那么请在文件列表里按住 Ctrl 键,然后用光
标浏览文件名,当听到需要打开的文件名时,放开 Ctrl 键,并空格一下,该文
件就会被选中,再按住 Ctrl 去浏览文件列表,如再听到想打开的文件名,请重
复上述操作,直到选中所有需要打开的.doc 文档。当然,阳光软件还为您提供
了另外一种选择不相邻文件的方法,在文件列表里,您可以用模拟鼠标去逐一
朗读,当听到想要选中的文件名时,按下列表项加入选中快捷键 ALT+小键盘
加号,反复操作,直到选中所有需要打开的.doc 文档,完成选择后,回车即可
打开刚才选中的所有文件了。
方法二、使用菜单命令打开文档
在程序窗口,Alt 激活菜单时听到“文件(F)子菜单”,下光标到“打开(O)...菜单”
回车弹出“打开对话框”,您可以通过“查找范围(I)组合框”找到想打开的文档,
Tab 切到“打开(O)按钮”,特别提示,word 在这里提供了多种选择,所
以请不要急于按下按钮,先用上下光标来听一听“工具坛出式菜单”中可用的菜
单,找到您想要的然后再回车执行。菜
单用途说明如下:
“以副本方式打开”:执行此菜单命令时,Word 程序会在被选中文档的相同
目录下创建一份完全相同的文档,同时打开这个新创建的文档供您阅读和编辑。
例如您选中一个名为“123.doc”的文件,然后执行“以副本方式打开(C)菜单”命
令,那么程序就会自动创建一个名为“副本(1)属于.123.doc”的文件并打开
它,即使在您退出时不保存,这个新创建的文档也会被自动保留下来。
“以只读方式打开”:所谓只读,就是只能读取,不能更改,选中文件并执行“以
只读方式打开(R)菜单”命令后,Word 文档会禁止您对打开的 Word 文档进行
编辑和修改,从而有效保护该文档的原始状态。当然,在只读模式下打开的文
档,您可以通过“另存为”操作,将其另存为一份全新的可以编辑的 Word 文档。
“打开并修复”:当 word 文档发生损坏,不能正常打开时,您可以执行“打开并
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修复(E)菜单”命令,这样,word 程序也许能修复一些损坏并不严重的文档并且
打开它们。
方法三、打开最近使用过的文档。
首先,您需要做一下设置,Alt 激活菜单后,右光标找到“工具(T)子菜单”,上
下光标找到“选项(O)...菜单”回车打开“选项对话框”,在“选项卡列表”中找到“常
规选项卡”,然后 Tab 切到“列出最近所用文件(R):复选框”,并选中它,再用
Tab 切到“个(E)5 数字显示框”,在这个组合框里可以用上下光标来选择数字,
这里的数字,定义的是在您的 word 程序的“文件(F)子菜单”中显示最近打开过
的.doc 文档的个数,做过上述设置后就可以象访问“文件(F)子菜单”中的其他菜
单一样,访问到您最近打开过的 doc 文档名并在“文件(F)子菜单”中直接回车打
开文档。
二、关闭文档
方法一、关闭当前文档而不退出 word 程序
在程序窗口按下快捷键 ctrl+w 或 ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下
的“关闭(C)菜单”命令,此时关闭的只是当前文档,而并不退出应用程序,您还
可以在程序窗口进行其他操作。
方法二、关闭当前文档同时退出 word 程序
直接按下快捷键 Alt+f4;当然也可以通过执行“系统(空间)子菜单”下的“关闭
(c)菜单”命令或“文件(F)子菜单”下的“退出(X)菜单”命令,这个操作是同时关闭
当前文档和 Word 程序。
第三节 定位和拆分窗口
一、定位
在程序窗口按下快捷键 Ctrl+G 或在“编辑(E)子菜单”下找到“定位(G)...菜单”回
车弹出“查找和替换”对话框,此时焦点自动落在“定位选项卡”上,在“定位目标
(O):”列表框里选中目标,例如“页”,然后 Tab 切到“输入页号(E):可编辑文字”
这里需要键入定位条件,比如您键入数字“2”回车,此时光标已经到文档第 2
页的第一行行首了,不过焦点还停留在刚才打开的“查找和替换对话框”中,按
下 Esc 键退出“查找替换”对话框,焦点自动回到文档中的 光标处。当然在定
位目标列表框中有多个可选项,您可以根据自己的需要来选择。Word 中的定
位功能使得您无需考虑文档内容而迅速定位到想要查找的页、节、书签等处。
二、拆分窗口
有时候需要在一个长文档的两个不同区域来回编辑,为了免除反复的上下翻页
的麻烦,我们就要应用到拆分窗口。在菜单栏找到“窗口(W)子菜单”下光标到
“拆分(S)菜单”回车,此时屏幕上出现一条较粗的深灰色横线和上下两端带箭头
的光标,用键盘上的上下光标,可以上下移动这条横线,回车后,文档窗口就
被这条横线分成了上下两个。用 F6 可以在这两个窗口间来回切换。两个窗口
分别完整地显示了当前文档,这样您就可以在两个窗口分别用上下光标找到需
要编辑不同位置,待编辑完成后,再次回到“窗口(W)子菜单”,上下光标到“取
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