考勤管理系统PRD：功能与非功能性需求详析

考勤管理系统产品需求规格说明书是一份详细的文档，旨在为初学者提供一个实际的IT项目案例和入门指南。文档由张博在2007年6月26日创建，旨在实现企业考勤管理的自动化，通过无纸化办公来提高效率并解决人工管理中的问题。该产品的主要目标是为企业提供一套全面的考勤管理解决方案，包括登录管理、差假管理、考勤信息查询、人事管理、系统设置、日志管理、备份管理、提醒和报表管理等功能。 文档结构分为多个部分： 1. **文档介绍**：明确了需求规格说明书的目的，即为了统一理解和沟通用户需求，以便系统分析员和开发团队可以根据这些需求进行设计和开发。文档覆盖了系统的功能性需求和非功能性需求。 2. **产品介绍**：着重强调了产品面向的企业用户群体，以及产品将如何通过自动化和无纸化流程改进现有的考勤管理，如减少人为错误和提高效率。 3. **产品范围**：详细列出了产品应具备的各项功能，如登录验证、假期申请管理、考勤记录跟踪、人事资料管理等，旨在实现整个考勤流程的自动化。 4. **角色**：文档的读者对象包括市场人员和客户代表，用于确认需求符合他们的期望；系统分析人员，他们负责转化用户需求为技术需求；系统设计人员，则需要理解和满足这些需求进行系统架构设计。 5. **功能性需求**：这部分是文档的核心内容，按类别划分（如“FeatureM”和“FunctionM.N”），描述了每个功能模块的具体功能细节。 6. **非功能性需求**： - **用户界面需求**：确保系统界面易于使用，符合用户习惯，提高用户体验。 - **软硬件环境需求**：明确了系统运行所需的硬件和软件环境，保证兼容性和稳定性。 - **产品质量需求**：涉及性能、可靠性和安全性等方面的要求，确保系统的质量和可靠性。 - **其他需求**：可能包括培训需求、数据保护、维护和支持等方面的考虑。 通过这份需求规格说明书，初学者可以学习到如何进行需求分析、文档编写和项目规划，以及理解产品设计和开发过程中对不同角色分工协作的重要性。同时，这份文档也展示了如何将业务需求转化为具体的技术实现，对于理解IT项目的全貌和工作流程大有裨益。