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大型建设集团信息化技术方案:资金管理与优化策略
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更新于2024-06-19
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本方案详细阐述了某大型建设集团有限公司的信息化技术策略,主要聚焦于资金帐户管理和结算中心的核心功能。结算中心作为集团的核心财务管理部门,采用了两种资金管理方式:逐项审批制和超权限审批制,确保资金使用的透明度和合规性。首先,逐项审批制要求分公司明确资金用途、数额和时间,只有得到经营者或授权人的批准才能执行;而超权限审批制则对超出分公司经理权限的资金调动进行额外审核。 集团通过制定严谨的资金管理制度,包括收入和支出的规定,确保各分公司严格执行,否则将面临严厉的处罚。资金集中管理的优势显著,它降低了公司的总资金占用,释放出更多的资金用于投资,提升集团的整体盈利能力。资金管理人员能够从全局角度把握经营状况,识别潜在风险和机遇,有利于公司战略的制定和实施。此外,集中管理还有助于内部资金管理的专业化,提高管理效率。 方案还涉及资金动态预测与审批环节,结算中心利用灵活的现金预测模板,实时监控和审批分公司资金需求,形成资金申请处理流程,包括资金申请单的创建、审批以及自动凭证生成,确保流程的顺畅进行。结算中心可以实时掌握各分、子公司的收支明细,为决策提供精确的数据支持。 最后,资金计划与支付监控是关键功能之一,结算中心不仅审批资金申请,还通过对资金计划的实施进行监控,包括事前预算审批、用款单审批、结算单审批等,确保集团资金的合理分配和有效控制。这种精细化的管理方式有助于集团在法律和行政框架内最大化利用转移定价机制,进一步增强盈利能力。 这份详细的技术方案展现了某大型建设集团在信息化时代的财务转型,通过引入先进的结算中心管理模式,实现了资金的高效运作和集团整体效益的提升。
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银企直连直接转账
银行账户信息实时查询
银企直连系统支持账户信息查询、账单下载、转账支付功能,同时提供所有直连银行账
户资金汇总查询,如上图。
XX 银企直连系统目前内置了工行、中行、交行、招行、建行等国内十几家主流银行直
连接口,并可根据客户的要求快速的开发与其它银行的直连接口。通过银企直连系统可以实
现操作员在集团财务系统中完成资金的实时结算业务、集团资金的划拨、帐户余额、交易明
细实时查询,提供对账单下载与财务系统进行未达对账。同时提供所有直连银行账户资金汇
总查询。
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3.3.4.8 全面预算管理
在集团财务预算分析里主要有四方面的内容:一是预算基础数据设置,它包括预算类型
设置及预算项目设置二项内容;二是预算管理,它包括预算的编制、预算调整、预算审批、
预算下达、预算完成处理和预算数据接口等 6 方面的内容;三是子公司预算,它包括对子公
司进行科目、部门、辅助项预算的设置及主预算设置;四是预算分析,主要是是对集团公司
下属各公司或单位进行的预算横向分析和完成情况分析。
企业预算管理一般说来,都将涉及以下这些环节:
1、对上年度的财务数据进行系统的分析,找出与上年计划差距的原因,以相应采取措
施,保证本年计划定制的合理性;
2、编制预算数据,在企业的预算编制过程中,涉及面较广,但一般说来将从企业的经
营目标——销售预算开始,然后是生产预算、经营费用预算等等;
3、预算审批,预算完成以后应通过有关部门及领导的审批;
4、预算的下达,企业预算编制完成以后,向各下属单位下达预算的任务执行书,下属
单位应严格执行;
5、预算调整,随着生产经营条件不断变化,企业内外的各种情况将发生重大的变化,
以致原来的预算不再适应企业经营管理的要求,这时就要对原来的预算进行调整,以适应企
业的管理要求;
6、最后是预算的执行。
3.3.4.8.2.1 预算设置
在预算设置中主要涉及的工作为预算类型的设置和预算项目的设置二方面的内容,预算
类型的设置应是从大的方面来划分预算项目的总体构成,而预算项目的设置是具体的明细的,
但二者之间不是紧密的关系,而是一种松散的关系,用户应该根据实际进行合理的设置,以
供编制预算时进行相关的调用。
3.3.4.8.2.1.1 预算类型
单击“预算类型设置”子菜单,系统马上会弹出如图所示的操作界面:
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预算类型设置窗口
当用户要增加一个预算类型时,请单击一下“增加”按钮,系统就会弹出预算类型增加
窗口,见图
预算类型增加窗口
代码:可以是数字、英文字母(不区分大小写)或者两者的组合,代码最大的宽度不得
超过 10 个字节。
名称:输入相应内容,内容可为空。
备注:输入其它辅助信息,内容可为空。
当用户需要对某一预算类型记录进行删除,那请将光标移至要删除的预算类型所在的行,
然后单击“删除”按钮即可完成,注意,做每一项工作都应进行“存入”,系统才会予以保
存。
3.3.4.8.2.1.2 预算项目
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单击“预算项目设置”子菜单,系统马上会跳出如图所示的操作界面,在这个操作界面
里用户所要做的工作与“预算类型设置”界面中的操作相类似,只是在这里所要做的工作是
较为明细、较为具体的项目设置,所以在此就不再重复说明。
预算项目设置窗口
3.3.4.8.2.2 预算编制
单击“预算编制”子菜单,系统马上会跳出如图所示的操作界面,在这里用户可进行预
算的编制工作,系统主要提供了对预算数据的增加、修改、查看、删除、打印等功能。
预算编制窗口
单击“增加”按钮,系统会跳出如图所示的操作界面,
第 18 页 /共计 247 页
预算编制窗口
单位代码:用户可直接手工录入,也可通过单位帮助按钮参照录入。单位代码一旦确定,
系统将相对应的单位名称自动填入至“单位名称”栏内。
辅助项代码:用户可直接手工录入,也可通过辅助项帮助按钮参照录入。辅助项代码一
旦确定,系统将相对应的辅助项名称自动填入至“辅助项名称”栏内。
辅助项类型代码:用户可直接手工录入,也可通过辅助项类型帮助按钮参照录入。辅助
项类型代码一旦确定,系统将相对应的辅助项类型名称自动填入至“辅助项类型名称”栏内。
预算年度:预算年度系统自动默认为建账年度,不允许更改。
编制时间:取自系统当前日期,不允许用户进行修改。
编制人、审批人、下达人、状态 :无需用户输入,系统会自动根据单据当前所处状态进
行判断后自行填入。
备注:必须录入。
各会计期预算数值:输入该辅助项各会计期的预算数值。
预算记录编制完成后,您还可通过“预算编制列表”界面中的“定制”、“查看”、“修
改”、“删除”、“打印”、“帮助”按钮对其进行相应的操作。
¤定制
通过该按钮,可锁定用户对界面结构的某些修改操作结果,如改变列宽、隐藏某列等。
¤查看
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