图解项目管理:沟通规划与干系人管理
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更新于2024-08-22
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"项目沟通管理-图解项目管理"
项目管理是确保项目成功的关键要素,它涉及多个方面,包括规划、执行和控制等。在项目沟通管理中,规划沟通是项目管理的重要环节,目的是确定何时、如何以及与谁进行沟通,以确保所有相关信息能有效地在项目团队和干系人之间传递。规划沟通时,需要考虑项目章程、干系人登记册等关键文档,以了解项目的背景和涉及的人员。
识别干系人是项目管理的初期阶段,通过分析项目章程,可以理解项目的目标和影响范围,从而确定可能的利益相关者。干系人管理策略和干系人登记册则帮助项目经理理解干系人的期望,并制定策略来管理这些期望,确保他们的参与和支持。
在风险管理方面,11.2识别风险是项目管理中的重要步骤,通过对潜在问题的预见和评估,可以提前制定应对策略,降低项目风险。而8.1规划质量则强调在项目开始时就需要规划如何确保项目产出物的质量,这通常涉及到质量标准、检查和审计,以及可能的采购文件,如合同和供应商选择。
规划采购(12.1)是项目管理中的另一个关键任务,这包括确定何时需要外部资源,如何选择合适的供应商,以及如何制定和管理采购合同。5.1收集需求是项目启动阶段的基础,它涉及到与干系人交流,了解他们的需求和期望,以便定义项目范围和目标。
项目具有临时性、独特性和渐进明细的特点。临时性意味着项目有明确的开始和结束时间,不同于持续的运营工作;独特性指每个项目都有其独特的产品或服务产出,不具可复制性;渐进明细意味着随着项目的推进,项目细节会逐渐清晰。
项目管理和运营工作存在显著差异。项目通常由项目经理领导,团队临时组建,目的是实现特定目标后解散,而运营工作由职能经理负责,工作环境相对稳定,目标是维持日常业务。
项目管理涉及一套体系,包括流程、思想、模板和工具与方法,适用于各种复杂性和行业特性,旨在提高项目的成功率和效率。在持续运营中应用项目管理技术,如项目组合管理或按项目管理,可以帮助组织更好地协调和优化资源,提高整体业务效能。
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