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本题分为一小题(对应 Word.docx)。
(1)设置文本格式
步骤 1 选择正文第一段,在【开始】|【段落】分组
上,单击“下框线”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的列表中
选择“边框和底纹”命令,在弹出对话框的“设置”栏中选
中“阴影”,选择“颜色”为“黄色”,在“宽度”下拉列表
框中选择“3 磅”,在“应用于”中选择“文字”,单击“确
定”按钮完成操作。
步骤 2 选择正文第三至第五行,在【开始】选项卡
【段落】分组中,单击“项目符号”下拉按钮,在弹出的“项
目符号库”中选择圆形符号。
步骤 3 选择表格标题段,单击【开始】选项卡中的
“字体”下拉框、“字号”下拉框、“颜色”下拉框、“居中”
按钮,设置字体为“楷体”、字号为“四号”,“颜色”为“红
色”并居中对齐。
步骤 4 保持文本的选中状态,在【开始】|【段落】
分组上,单击“下框线”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的列
表中选择“边框和底纹”命令,在弹出对话框的“设置”中
选择“方框”,在“颜色”中选中“红色”;单击“底纹”选
项卡,在弹出面板的“填充”颜色列表中选择“蓝色”,在“ 应
用于”中选择“文字”,单击“确定”按钮完成操作。
步骤 5 选定表格第六行第一列文字,在【引用】选
项卡【脚注】分组中,单击“插入脚注”命令进入脚注编辑
状态,在页脚的脚注区输入脚注文字,用鼠标单击文档空白
处完成操作。
(2)表格计算和格式设置
步骤 1 将鼠标光标定位到表格第六列第二行的单元
格中,在【表格工具|布局】选项卡【数据】分组中,单击“公
式”命令,在【公式】对话框的“公式”中输入“=”,在“ 粘
贴函数”中选择“AVERAGE”,这时“公式”中将自动添加
选择的公式,在“()”中输入“LEFT”,在“数字格式”中
选择“0.00”,单击“确定”按钮计算出该行的均值,并使用
相同的方法计算出其他行中的均值。
步骤 2 选定全表,右键单击在快捷菜单中选择“表
格属性”命令,在弹出的【表格属性】对话框的“表格”选
项卡中“对齐方式”里选择“居中”;在“列”选项卡中勾选
“指定宽度”,设置其值为“2.3 厘米”;在“行”选项卡中勾
选“指定高度”,在其后的文本框中输入“
1.2 厘米”,在“行
高值是”中选择“固定值”,单击“确定”按钮完成操作。
步骤 3 选择表格的第 1 列,单击鼠标右键,在弹出
的快捷菜单中选择“表格属性”命令,在弹出的【表格属性】
对话框的“列”选项卡中勾选“指定宽度”,并修改后面文本
框中的值为“3 厘米”,单击“确定”按钮返回到编辑页面中
步骤 4 保持表格的选中状态,单击鼠标右键在弹出
快捷菜单中选中“单元格对齐方式”命令,在弹出子菜单中
选择“水平居中”命令。
(3)设置页面格式
步骤 1 在【页面布局】选项卡【页面设置】分组中,
单击对话框启动器,在弹出的【页面设置】对话框中单击“文
档网络”选项卡,在弹出面板中选中“指定行和字符网络”,
然后分别设置每行的字符为“41”,每页有“40”行。
步骤 2 单击“页边距”选项卡,在弹出功能项中分
别设置“上”、“下”边距为“2.5 厘米”,“左”、“右”边距为
“3.5”厘米,并单击“确定”按钮。
四、电子表格题
本题分为两小题:第 1 题是基本题、函数题(对应
EXCEL.XLSX),第 2 题是数据处理题(对应 EXC.XLSX)。
第 1 小题
(1)表格基本操作
步骤 1 选中工作表 sheet1 中的 A1:E1 单元格,单
击【开始】选项卡中的“合并后居中”按钮,设置选中单元
格合并,单元格中的文本水平居中对齐。
步骤 2 将鼠标光标直接定位到 E4 单元格中,在“编
辑栏”中输入“=AVERAGE(C3:C32)”,按【Enter】键即可
计算出所有员工的平均年龄。
步骤 3 选定 E4 单元格,在【开始】选项卡【单元
格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,打开
“单元格格式”对话框,在“数字”下“分类”中选择“数
值”,在“小数位数”中选择“1”,单击“确定”按钮完成操
作。
(2)COUNTIF 函数
步骤 1 选定 E5 单元格,输入公式“=COUNTIF(B3:
B32,"男")”,即可计算出男职工的人数。其中,COUNTIF 是
条件函数,整个公式“=COUNTIF(B3:B32,"男")”的功能
是:“B3:B32”中的数据参加筛选,“男”表示筛选条件。
步骤 2 将 E5 中的公式复制到 E6 中并修改筛选条件
为“女”,即可得出表格中的女职工人数。
步骤 3 选定 E7 单元格,输入公式“=SUMIF(B3:
B32,"男",C3:C32)/E5”
,即可得出男职工的平均年龄。其中,
SUMIF 是条件函数,整个公式“=SUMIF(B3:B32,"男",C3:
C32) /E5”的功能是:“B3:B32”中的数据参加筛选,“男”
表示筛选条件,“C3:C32”中计算筛选后的合计值,E5 为
男职工的人数。
步骤 4 将 E7 中的公式复制到 E8 中并依次修改相应
的参数,即可得出表格中的女职工的平均年龄。
步骤 5 选定 E7:E8 单元格,在【开始】选项卡【单
元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,打
开“单元格格式”对话框,在“数字”下“分类”中选择“数
值”,在“小数位数”中选择“1”,单击“确定”按钮。
步骤 6 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单
击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直
接输入表的新名称“年龄统计表”并保存表格。
第 2 小题
步骤 1 选择工作表中带数据的单元格,在【开始】
选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“自定义排序”
命令,在“排序”的“主要关键字”中选择“年级”,在其后
选中“降序”;单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中
选择“班级”,在其后选择“升序”,单击“确定”按钮完成
排序。
步骤 2 选择工作表中带数据的单元格,打开【数据】
选项卡,在【分级显示】分组中单击“分类汇总”按钮,在
弹出对话框的“分类字段”中选择“年级”,在“汇总方式”
中选择“求和”,在“选定汇总项”中选择“数量”和“销售
额”,并选中“汇总结果显示在数据下方”复选框,单击“确
定”按钮即可。
五、演示文稿题
步骤 1 在第一张幻灯片的主标题中输入文本“伟大
的奇迹”,选定文本后,在【开始】选项卡【字体】分组中单
击对话框启动器,打开【字体】对话框,在弹出的“字体”
对话框“中文字体”中选择“黑体”(西文字体保持默认选择),
在“字体样式”中选择“加粗”,在“大小”中输入“63”。
在“字体颜色”下拉框中选择“其他颜色”命令,在弹出的
“颜色”对话框“自定义”选项卡的“红色”中输入“0”,
在绿色中输入“0”,在蓝色中输入“250”,单击“确定”按
钮返回到“字体”对话框,再次单击“确定”按钮关闭“字
体”对话框。
步骤 2 在副标题中输入文本“秦始皇兵马俑”,选 定
文本后,在【开始】选项卡【字体】分组中单击对话框启动