"使用Microsoft Project 2007进行项目管理"
Microsoft Project 2007是一款强大的项目管理工具,它提供了多种模板帮助用户快速创建和管理项目。使用模板可以大大提高工作效率,尤其对于初学者来说,是入门项目管理的好方法。在Project中,模板分为几种类型:
1. 常用模板:这些模板是预设的一些常见项目类型,如市场营销、建筑施工或软件开发,它们包含了这些领域通常需要的任务、里程碑和时间表。
2. 项目模板:用户可以根据自身需求定制的模板,保存自己常用的项目设置,包括任务结构、资源分配、时间线等,以便于重复使用。
3. 企业模板(联机):如果在企业环境中,用户可以访问在线存储库获取由组织共享的模板,这些模板可能包含公司的标准流程、审批步骤和合规性要求。
创建新项目时,可以通过“文件”菜单下的“新建”选项,然后选择“计算机上的模板…”来访问这些模板。这将打开一个对话框,展示可用的模板列表,用户可以选择最适合当前项目的模板。
课程讲师刘大双,作为清华大学特聘教授、国家职业技能鉴定专家委员会项目管理专业委员会委员,他强调了项目管理基础知识的重要性,并指出成功的项目管理涉及以下几个关键部分:
1. 启动项目:定义项目范围、确立项目目标、组建团队,以及获取必要的批准和资源。
2. 编制项目计划:确定任务、里程碑、依赖关系,制定时间表和预算,以及分配资源。
3. 优化项目计划:通过调整任务顺序、优先级和资源分配,确保项目在时间和成本限制内达到最佳效率。
4. 跟踪项目进展:监控项目活动,比较实际进度与计划,识别偏差并采取纠正措施。
5. 项目收尾:完成所有任务,评估项目成果,总结经验教训,并正式关闭项目。
6. 多项目管理:当需要同时管理多个项目时,如何协调资源,平衡各个项目的需求,确保整体战略目标的实现。
7. 企业项目管理:在组织层面,如何建立和维护项目管理的系统、流程和文化,以支持企业的战略目标。
根据Standish Group的研究,IT项目的成功率并不理想,大约46%的项目超预算或延期,28%的项目完全失败。因此,掌握有效的项目管理方法,如使用Project 2007这样的工具,对于提高项目成功率至关重要。项目管理不仅仅是按照计划执行,还包括在执行过程中根据实际情况调整计划,确保项目始终符合最初的需求和目标。通过深入理解项目管理过程组(启动、计划、执行、控制和收尾),以及应用知识、技能、工具和技巧,项目经理可以更好地应对项目挑战,提升项目成功的可能性。