网络OA系统需求详细规格说明书

OA系统需求说明书是针对企业级网络办公自动化（WebOA系统）的需求文档，旨在指导软件开发过程并确保系统满足各方期望。随着互联网技术的飞速发展，大型企业如联想、海尔等对提升办公效率和降低成本有着迫切需求，因此，这份文档的制定显得尤为重要。 1. 引言部分： - 目的：文档的主要目的是明确软件的总体目标，即通过网络OA系统实现高层次的办公自动化，提升企业的运营效率，减少人力成本和办公费用。 - 定义：文档界定了项目范围，包括软件的名称（如“WebOA系统”）和产品标识，以及软件开发的背景，强调了其在企业信息化进程中的核心地位。 2. 软件总体概述： - 系统属性：文档详细描述了系统的特性，可能包括模块化设计、易用性、可扩展性等。 - 功能需求：涵盖了关键模块，如系统角色设置（权限管理）、组织机构管理、公文管理和流程管理，这些都是构建高效办公环境的关键组成部分。 3. 具体需求： - 系统初始化数据：指明系统需要哪些基础数据来支持初始运行，如员工信息、组织架构等。 - 性能需求：可能涉及响应时间、并发处理能力、系统稳定性等方面的要求。 - 数据库需求：明确了数据库设计和数据结构，以保证数据的一致性和安全性。 - 设计约束：包括遵循的标准、硬件限制以及软件兼容性等方面的考虑。 - 属性：强调了系统的可用性、可靠性、效率、安全性、可维护性和可移植性，这些是衡量软件质量的重要指标。 4. 外部接口需求： - 用户接口：定义用户与系统的交互方式，如图形用户界面（GUI）的设计和操作流程。 - 硬件接口：可能涉及到与硬件设备的兼容性和通信标准。 - 软件接口：与其它系统或应用的集成需求，确保数据共享和流程协同。 - 通信接口：强调系统的网络通信能力，如数据传输速度和安全性。 5. 数据字典：提供详细的业务术语和数据结构说明，帮助开发人员理解业务逻辑和数据管理。 文档还包含了用户方（甲方，此处为xxx有限公司）的组织机构图，以便软件开发者了解组织结构并进行相应功能的定制。 这份OA系统需求说明书是企业网络办公自动化项目的基石，它详细规划了系统的设计、功能和性能要求，为软件开发团队提供了明确的方向，同时也有助于各方利益相关者达成共识。