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要就是利用计算机技术、网络技术等综合技术的优势,建立一个集成的办公环境,使所
有的办公人员能够更加轻松、高效地工作。
办公自动化,其重心在“办公”,面向事务,而非业务,因此办公自动化系统主要
是针对公司或各种组织行政办公提出的解决方案。
随着计算机技术、网络技术的发展与普及,随着信息社会和知识社会等理念对现代
管理的冲击,办公自动化处于不断发展与变革之中,大体上可以分为三个阶段。第一代
办公自动化只是以数据和文档处理为中心,提供面向单机的辅助办公产品,虽然完成了
办公信息载体从原始纸介质方式向比特方式的飞跃,但信息仍然是高度孤立的。
第二代才可以称得上是办公自动化系统,它以工作流为中心。数据库技术、网络技
术、计算机支持协同工作 CSCW
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(Computer-SupportedCooperativeWork)到随后的群
件(Groupware)技术的发展使得办公自动化也发生质的飞跃。分布式组件技术、三层
计算模式、Internet 技术、多媒体技术、基于工作流的分布式应用、LotusNotes、
MicrosoftExchange 等群件平台出现使得可以很方便地实现非结构化文档的处理、全文
检索、工作流管理这些重要的 OA 功能,并且使软件的柔性构造功能将不断加强,工作
流是这种办公自动化的最重要的表现。这种方式以 E-mail、文档数据库管理、复制、目
录服务、群组协同工作等技术作支撑,让群体协同工作成为可能,彻底打破了早期办公
自动化的“信息孤岛”,变成了“信息大陆”,实现了对人事、文档、会议等等的自动化
管理。
目前,OA 已经发展到了第三代,即:以知识管理为核心。与前两代相比,第三代
OA 是集信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。强调以知识管理为核心,
能够提供丰富的学习功能与知识共享机能,确保每一个使用者都能够随时随地根据需要
向专家学习、向企业现有知识学习,使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转
变,从而在提升每个员工创造能力的过程中,提高企业与机构的整体创新和应变能力。
第三代办公自动化系统的核心是知识,实现的基础是知识管理技术,从而帮助企业
从“怎样去做”的过程转到“知道主动解决”的过程,将办公自动化系统由模拟手工作
业向改变并提高手工作业效率过渡。
1.3 客户投诉管理系统
客户投诉管理系统是一个办公自动化软件的一个功能,是实现业务逻辑的一个模块。
基于工作流,把由接待员受到的投诉信息,随机的分配给处理员,并由处理员处理,投