"五邑大学Access课件第5章 报表的创建、设计和打印方法详解"

报表是Access中用于查看、统计汇总数据以及打印数据的一种工具。本章主要介绍了创建报表的各种方法，并以“教学管理”数据库为例详细介绍了报表的设计过程。报表可以通过自动方式、向导或设计视图创建，并可以进一步进行设计和调整。在报表中还可以添加计算字段进行计算和汇总。报表有三种视图可供选择，包括设计视图、打印预览视图和版面预览视图。报表的结构与窗体的结构相似，一般包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚。 报表是一种用于查看和展示数据的工具，在数据分析和决策制定中起着重要的作用。通过使用报表，我们可以对数据进行统计和分析，并以可视化的方式呈现出来。报表可以根据需求进行定制，可以选择要显示的字段、排序方式和分组方式。同时，还可以对报表进行进一步的设计和调整，添加计算字段以及对数据进行计算和汇总。这样，用户可以更直观地了解数据的情况，优化决策过程。 在创建报表时，我们可以选择使用自动方式、向导或设计视图。自动方式可以根据数据表或查询自动生成报表，可以节省很多时间和精力。向导可以帮助我们逐步进行报表的创建过程，在设置字段、样式和布局方面提供了更多的选项。设计视图则提供了最灵活的报表设计方式，我们可以自由地调整报表的结构和布局，以满足特定的需求。 报表还可以选择不同的视图进行查看和打印。设计视图提供了完整的报表结构，并可以对报表进行进一步的设计和调整。打印预览视图可以显示报表的全部页面，我们可以在该视图中查看报表的样式和布局是否满足要求，以及进行相关的打印设置。版面预览视图则提供了报表的第一页效果，可以更直观地了解报表打印后的具体样式和布局。 总之，报表是Access中用于查看、统计汇总和打印数据的重要工具。通过本章的学习，我们可以掌握创建报表的各种方法，以及对报表进行进一步设计和调整的技巧。熟练应用报表功能，可以帮助我们更好地利用数据库中的数据，支持决策制定和业务分析。要想灵活地操作报表，我们需要深入理解报表的组成结构和不同的视图。同时，还需要不断实践和探索，积累丰富的经验，提高报表设计和使用的效率和质量。