"校园办公自动化系统需求规格说明书样本及系统阐明"

校园办公自动化系统需求规格说明书样本.doc 标题：校园办公自动化系统需求规格说明书样本.doc 关键词：校园办公自动化系统、办公管理、学校行政管理、教职工工作 摘要： 本文基于"校园办公自动化系统需求规格说明书样本.doc"，总结了校园办公自动化系统的需求规格。校园办公自动化系统的应用背景是学校办公管理工作的一场革命，它改变了老式办公的习惯、方式和方法，对学校行政管理和教职工工作提出了更高、更严格的要求。通过这个系统，学校能够将大量常规办公管理工作实现电子化，提高工作效率，实现工作流程的顺畅流通。 校园办公自动化系统紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。该系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放、网络化、高效的办公环境，以支持群体协作、流程管理、信息共享和知识管理等功能。 在系统设计和规格制定方面，需要考虑以下几个方面的需求： 1. 办公自动化的应用背景和目标：校园办公自动化是学校办公管理工作的一场革命，旨在改变老式办公的习惯、方式和方法，提高学校行政管理和教职工工作的效率。校园办公自动化的目标是实现办公管理的电子化，提高工作流程的顺畅流通，提高单位信息透明度和工作效率。 2. 办公自动化系统的功能需求：校园办公自动化系统应具备群体协作、文档管理、流程管理、任务分配、邮件通知等功能，以支持学校各级单位的办公工作。 3. 办公自动化系统的用户需求：校园办公自动化系统的用户包括学校的行政人员、教职工、学生等各级单位的成员。用户需求包括易用性、界面友好性、操作便捷性、数据安全性等方面的要求。 4. 办公自动化系统的数据需求：校园办公自动化系统需要支持大量各类数据的存储、管理和分析，包括文档、表单、邮件、通知等各类数据。系统需要具备数据的安全性、完整性和可靠性等方面的要求。 5. 办公自动化系统的技术需求：校园办公自动化系统需要基于当代计算机和网络技术，以实现数据的集成运用和信息的流动。系统需要满足稳定性、扩展性、兼容性、灵活性等方面的要求。 通过对以上需求的分析和综合考虑，我们设计了一套满足校园办公自动化系统需求的技术架构和功能模块，并提出了相应的实施和推广计划，以实现校园办公自动化的目标。 总结： 通过本文的总结，我们可以看出，校园办公自动化系统是一种能够改变学校办公管理工作方式的重要工具。该系统可以提高学校行政管理和教职工工作的效率，实现工作流程的顺畅流通，并支持群体协作、文档管理、流程管理等功能。为了满足校园办公自动化系统的需求，我们设计了一套满足技术和功能需求的系统架构，并制定了实施和推广计划，以促进校园办公自动化系统的发展和应用。