变通与创新:提升管理软件项目实施的有效策略

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本讲义围绕"第一原则:变通性和第二原则:创造性"展开,旨在探讨如何在管理软件项目实施中灵活应对和创新策略。首先,孙子兵法中的"兵无常势,水无常形"被引用来强调项目实施的动态性和灵活性,意味着没有固定不变的方法,每个项目都有其独特性,因此需要项目经理具备变通的思维和适应性。 变通性是关键,因为项目实施过程中可能遇到的问题包括: 1. 项目实施及服务标准和规范不完善,可能导致执行混乱。 2. 沟通问题和责任不明确,影响团队协作效率。 3. 领导能力不足和计划性差,使得协调工作困难。 4. 营销环节可能出现合同签订失误,影响后期回款。 5. 工程实施自主性差,缺乏与回款的有效关联。 产品方面的问题主要包括: - 产品标准化、智能化、稳定性和可扩展性不足,导致用户体验不佳。 - 软件稳定性差,频繁出现异常,修改不彻底导致功能冲突。 - 用户需求无法满足,部分功能缺失或不完善。 - 产品未能充分满足客户期望,智能化水平低,与客户需求有较大差距。 - 维护界面复杂,数据维护繁琐,影响用户日常操作。 - 问题处理效果不达标,反馈机制不畅。 - 修改速度慢,遗留问题多。 - 产品问题多,服务响应速度慢,客户满意度下降。 服务方面的问题突出: - 技术人员专业能力参差不齐,沟通能力不一,影响信任度。 - 服务响应不及时,缺乏主动关注客户使用情况。 - 解决问题的周期过长,不能满足甲方期待。 - 技术人员与客户沟通不足,现场服务响应慢。 - 工作效率低下,遗留问题多,影响医院等客户的正常运营。 - 公司服务响应不及时,解决问题不彻底,影响客户满意度。 要提升管理软件项目实施的成功率,项目经理需要运用创造性原则,即通过灵活调整策略,寻找创新解决方案,如定制化服务、强化内部培训提高团队技术能力、优化问题解决流程以及强化与甲方的沟通和合作。同时,对产品进行持续改进,提高稳定性和智能化水平,确保产品能满足客户实际需求,提供及时、高效的服务,以提升整体项目的成功率和甲方满意度。

改写一段文字“一是行政执法不规范。执法过程中还存在重检查、轻服务,重处罚、轻规范的问题;多头执法、交叉执法、重复执法的现象尚未有效杜绝,一些执法人员不认真履行职责,滥用自由裁量权,变通处理或者规避法定程序等问题还时有发生。过度执法、执法不公、执法不作为问题仍未根本解决。某综合行政执法局反映,按照“谁审批、谁监管”原则,审批职能部门应当加强事中事后的监管,但由于缺乏有效的衔接配合机制,原职能部门认为既然由综合执法局进行执法,就放松了监管职能,把本该由行业部门监管的责任推给了综合执法部门,给综合执法部门带来较大执法压力,降低了执法效率。二是执法检查过多、司法救济程序过长。一些企业家反映,各种行政检查过多,使企业拿出一半时间应付检查。某企业负责人反映,2022年,安监检查就近20次,某天就有两拨安监人员。当企业对行政处罚不服时,采取司法途径救济时,时限过长,增加诉累。三是执法标准不一。重点反映在环保整治标准的政策执行上,既有国家标准,又有地方标准,还有行业标准,一般环保督查中执行最严的标准,整治标准规定上不一致;再如,安全生产检查中,也存在执法人员与第三方专家意见不一致情况,让企业无所适从。四是基层执法队伍力量薄弱。全市11048名执法人员中,市直执法人员2903人,占总人数的26.2%;县区行政执法人员6145人,占总人数的55.6%;乡镇(街道)行政执法人员2000人,占总人数的18.2%。执法人员主要集中在市、县两级,乡镇(街道)基层行政执法人员数量较少。综合行政执法领域,还存在执法队伍不健全,特别是基层综合执法人员较少,专业领域执法力量不够等问题。”

2023-02-06 上传