Win10打印机共享：10大常见问题及解决方案速览


参考资源链接：[WIN10打印故障：0x00000709解决教程：补丁回滚与自动更新关闭](https://wenku.csdn.net/doc/6412b719be7fbd1778d4914a?spm=1055.2635.3001.10343)
# 1. Windows 10打印机共享基础

在现代办公环境中，打印机共享是一种常见的需求，它允许网络中的多个用户共享同一台打印机资源，从而提高效率并节约成本。在Windows 10系统中，实现打印机共享并不复杂，但需要遵循一系列步骤和规则以确保稳定和安全的共享体验。

在开始设置打印机共享之前，用户需要确保打印机和电脑已正确连接，并且网络配置允许设备间的通信。此外，用户需要具备一定的网络知识，了解如何检查和配置网络发现与文件打印共享服务，这对于打印机共享至关重要。

本章节将介绍打印机共享的基本概念和配置过程，帮助用户快速上手实现Windows 10环境下的打印机共享，并为后续章节中更深入的设置和故障排除打下基础。

# 2. 打印机共享的前提条件与设置

## 2.1 理解打印机共享的工作原理

在计算机网络环境中，打印机共享是允许网络中的多台计算机通过单一的打印机设备进行打印作业的一种便捷方式。打印机共享的工作原理是通过网络协议将打印机设备虚拟化，使其成为网络中的一个资源，并通过特定的服务使其他客户端可以远程访问和使用。

打印机共享通常涉及以下几个关键步骤：

- **服务开启**：在打印机所在的主机上启用打印机共享服务，如SMB（Server Message Block）协议服务。
- **权限设置**：设置共享打印机的访问权限，确保特定用户或用户组可以访问。
- **打印机配置**：在客户端计算机上配置网络打印机，添加打印机驱动，并确保打印机可以作为网络设备被识别。
- **故障排查**：如果遇到连接问题，检查网络设置、用户权限和打印机配置。

打印机共享依赖于网络环境的稳定性和计算机的设置。在局域网（LAN）中实现打印机共享，可以显著提高资源利用率，并降低办公成本。

## 2.2 检查网络和打印机的基本设置

### 2.2.1 网络类型和打印机连接方式

在设置打印机共享之前，需要明确网络的类型和打印机的连接方式。常见的网络类型包括有线以太网和无线网络。打印机的连接方式可以是直接连接到一台主机上，也可以通过网络连接到局域网。对于网络打印机，它们通常具有独立的网络接口，可以直接连接到网络上。

- **有线以太网**：提供了稳定的连接和较快的数据传输速度，适用于固定办公区域。
- **无线网络**：提供了灵活性和移动性，适用于需要移动打印或不方便布线的环境。
- **直连打印机**：通过USB或并行接口连接到一台电脑，该电脑作为打印服务器，其他电脑通过网络访问这台主机上的打印机。
- **网络打印机**：具有独立的网络接口，可以独立于任何一台主机而直接连入局域网，其他设备可以直接访问。

### 2.2.2 确认网络发现和文件打印共享服务

网络发现和文件打印共享服务是实现打印机共享的基础。这些服务让网络中的计算机可以互相发现，并提供打印机共享的网络接口。在Windows 10系统中，可以通过以下步骤确认相关服务是否开启：

- 打开“设置” > “网络和互联网” > “状态”。
- 点击“网络发现”和“文件和打印机共享”选项，确保两个服务都已经开启。
- 通过“控制面板” > “网络和共享中心”，也可以管理网络发现和文件打印共享服务。

只有网络发现和文件打印共享服务都开启后，打印机共享才能正常工作。

## 2.3 打印机共享设置步骤详解

### 2.3.1 在Windows 10上设置打印机共享

在Windows 10系统上设置打印机共享，需要确保打印机驱动安装正确，并且打印机已连接到网络或主机。以下是详细步骤：

1. **安装打印机驱动**：确保打印机驱动在Windows 10上正确安装。可以访问打印机制造商的官方网站下载最新驱动程序。

2. **共享打印机**：
- 右键点击“开始”按钮，选择“控制面板”。
- 点击“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”。
- 右键点击目标打印机，选择“打印机属性”。
- 在“共享”标签页下，勾选“共享此打印机”，并为共享打印机设置一个易于识别的名称。

3. **设置访问权限**（可选）：如果需要，可以为特定用户设置打印权限。

4. **配置其他计算机**：在需要使用共享打印机的计算机上，通过“控制面板”添加网络打印机。

### 2.3.2 添加网络打印机和驱动安装

网络打印机的添加涉及到找到网络上的打印机，安装驱动，并进行配置。以下是详细步骤：

1. **搜索网络打印机**：在“控制面板”中选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

2. **自动安装**：Windows 10尝试自动搜索并安装适合的驱动程序。

3. **手动安装驱动**：
- 如果自动安装未能成功，可以从设备制造商的网站下载正确的驱动程序。
- 选择“Windows Update”，让系统从Windows Update服务器搜索驱动程序。
- 如果以上均不可行，则选择“具有驱动程序的磁盘”，手动指定下载的驱动程序安装文件。

4. **测试打印**：在添加打印机后，执行测试页打印以确保打印机可以正常工作。

通过以上步骤，网络打印机就可以在Windows 10系统间被共享和使用了。需要注意的是，打印机共享可能会受到网络配置、防火墙设置以及用户权限设置的影响，因此，在设置过程中可能需要进行额外的故障排查和优化工作。

# 3. 解决打印机共享连接问题

当您在Windows 10环境下实现打印机共享时，可能会遇到一系列的连接问题。这些问题可能会包括无法发现网络打印机、权限错误或身份验证问题。在本章节中，我们将详细探讨如何排查并解决这些问题，从而确保您的打印机能够顺畅地与其他网络用户共享。

## 3.1 排查网络连接问题

网络连接是实现打印机共享的关键因素之一。如果打印机无法在局域网中被发现，通常意味着存在网络连接问题。本节将重点讨论如何检查和解决这些问题。

### 3.1.1 网络适配器和防火墙设置检查

首先，我们需要确保网络适配器正常工作并且配置正确。网络适配器是连接打印机和网络的关键硬件。请按照以下步骤进行检查：

1. 打开“控制面板”，选择“网络和共享