使用Project2007管理项目:入门与报表
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更新于2024-08-05
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"慧鱼创意机器人初级教程-报表对话框"
在Microsoft Office Project 2007中,"报表"对话框是一个强大的功能,它允许用户根据特定需求定制和打印项目计划的详细信息。这个对话框是项目管理过程中用于可视化和分析数据的重要工具,尤其对于初学者来说,掌握其用法能提升项目管理效率。
"报表"对话框如图1.17所示,提供了多种预设报表供用户选择,同时也支持自定义选项。通过点击"自定义",用户可以进一步细化报表内容,选择"选定"按钮后,将会打开"自定义报表"对话框。在这个对话框中,用户可以看到一系列可选的项目和字段,可以根据实际需要添加或删除,以确保报表包含所需的信息。
在Project 2007入门阶段,了解并掌握以下知识点至关重要:
1. **项目管理基础**:项目管理涉及计划、执行和控制一系列任务,以达到预期的唯一性成果。这包括任务的排序、时间安排、资源分配以及风险管理。
2. **启动和熟悉Project界面**:用户需要学会启动Project Standard或Project Professional,并识别窗口的主要组成部分,如菜单栏、工具栏、视图选项等。
3. **视图操作**:不同的视图(如甘特图、日历视图等)用于展示项目计划的不同方面,有助于理解和调整任务关系、时间线和资源使用。
4. **报表的使用**:报表不仅用于打印项目计划,还用于监控进度、成本和资源使用情况。通过报表,可以清晰地看到项目的关键指标和潜在问题。
5. **创建项目计划**:包括设定项目开始日期、规划任务、设置工作与非工作时间。正确地创建项目计划是保证项目顺利进行的基础。
6. **资源管理**:指分配和调度项目中的人员、设备和材料,确保它们在正确的时间投入到正确的任务中。
7. **任务和依赖关系**:定义任务间的先后顺序,理解前置任务和后续任务的关系,以确保任务按计划执行。
8. **项目变更管理**:当工作与计划出现偏差时,需要有应对策略,包括调整计划、重新分配资源或沟通变更。
9. **沟通与协作**:项目管理还包括有效的沟通,确保所有相关方都了解项目的进展和可能的影响。
在学习Project 2007的过程中,通过Southridge Video and Film Productions这个虚构的电影公司案例,可以更直观地了解项目管理的实践应用。尽管我们可能不直接参与电影制作,但广告、电影或其他项目管理的原理和方法是通用的,可以帮助我们在各种情境下管理项目。
"报表"对话框是Project 2007中进行项目信息呈现和分析的重要工具,学习如何自定义报表并结合项目管理的基础知识,能帮助用户更好地管理和控制项目进程。通过不断的实践和学习,可以逐步提升项目管理的技能,提高工作效率。
2021-10-05 上传
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