使用Project2007管理资源:在‘资源信息’对话框中添加与编辑
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更新于2024-08-05
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"利用‘资源信息’对话框增加资源-慧鱼创意机器人初级教程"
在Microsoft Project 2007中,管理和添加资源是一项关键任务。本教程主要关注如何通过“资源信息”对话框来增强资源管理。首先,我们了解到可以通过这个对话框来查看和编辑资源的详细信息,例如在图3.4所示的过程中。当用户点击“详细信息”按钮,如果系统中安装了兼容MAPI(Messaging Application Programming Interface)的电子邮件程序,如Microsoft Office Outlook或Outlook Express,就可以查看资源的联络信息。
步骤(6)演示了如何关闭“资源信息”对话框并返回到“资源工作表”视图。在这个视图中,用户可以直接编辑资源的属性,比如“大单位”域,这代表了资源的最大可用性。默认情况下,新添加的资源“大单位”通常设置为100%,表示该资源可以全力以赴地投入项目工作。
步骤(7)说明了如何调整资源的“大单位”值。在这个例子中,Mini-DV Camcorder的“大单位”被设置为300%,意味着它能超出常规工作负荷,这可能是为了模拟设备能够连续工作的能力。
步骤(8)提到了可以根据表3.2在“资源工作表”或“资源信息”对话框中输入设备资源的信息。重要的是,确保“类型”域设置为“工时”,这意味着资源的单位是以时间为基础的。
标签"Project 2007 入门"暗示这是针对初学者的基础教程,涵盖了Project 2007的基本操作,包括启动、视图的使用、报表的打印、项目计划的创建、工作时间的设置以及资源和任务的输入。
在提供的部分内容中,介绍了项目管理的基本概念,强调了项目管理的重要性以及良好项目管理在预测和控制项目结果中的作用。Project 2007作为项目管理工具,用于规划任务、分配资源、跟踪进度和成本,并提供多种视图和报表功能,以适应不同的项目管理需求。
通过一个虚构的电影制作公司Southridge Video and Film Productions的例子,读者将学习如何使用Project 2007处理各种项目管理场景,包括但不限于创建项目计划、设置工作与非工作时间、分配任务和资源,以及应对计划偏差。
本教程旨在引导初学者掌握Project 2007的基本功能,通过实际操作来理解项目管理的关键要素,以便更有效地管理和控制项目流程。
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