分配资源教程：Project 2007中任务分配与管理

在“分配资源”对话框-慧鱼创意机器人初级教程中，主要讲解了如何在Microsoft Office Project 2007中有效地管理和分配资源。章节内容开始于项目管理的基础知识，介绍了Project 2007作为项目管理工具的核心作用，它能够帮助规划、组织和控制项目的各个方面。 首先，用户学习了如何启动Project Standard或Project Professional，理解其窗口的主要组成，包括任务名称、资源名称、成本等信息。在创建项目计划时，关键步骤包括输入项目开始日期、设置工作和非工作时间，以及明确任务的执行顺序和责任人。 在这个过程中，教程详细展示了如何在“分配资源”对话框中操作。用户通过单击任务2 Develop script，将资源Scott Cooper分配给该任务。由于Scott的成本标准费率已知，Project会自动计算并显示分配的成本，即Scott的标准费率乘以其工作量，这里是$775.00。 接着，教程引导用户切换到“任务窗体”视图，这是一个更直观的方式，可以查看选定任务的详细信息，如工期、工作分配单位和工时。通过在“窗口”菜单中选择“拆分”选项，用户能够同时查看甘特图和资源分配情况，便于理解和监控资源的使用。 此外，教程强调了项目管理的核心问题，如确定任务执行顺序、时间安排、资源分配以及成本控制，以及有效的沟通对于项目成功的重要性。在整个流程中，Microsoft Office Project 2007提供了强大的工具，帮助项目管理者制定计划、调整资源分配，并及时纠正偏差。 对于初学者，建议先阅读附录A以熟悉基本概念，然后逐步掌握Project 2007的实际操作，特别是资源分配和视图切换功能，这对于成功管理任何类型的项目都至关重要。书中通过Southridge Video and Film Productions这个虚构案例进行教学，使理论知识更具实用性。 本教程深入浅出地介绍了如何运用Project 2007进行项目资源分配和管理，旨在帮助读者建立起扎实的项目管理基础，并熟练掌握这款工具的使用技巧。