使用Project管理工时：从入门到精通

"“工时”表-慧鱼创意机器人初级教程" 在Microsoft Office Project 2007中，“工时”表是一个关键组件，用于跟踪和管理项目中的时间和工作量。这个功能对于确保项目按计划进行，同时监控实际进度与预算是至关重要的。在“甘特图”视图中，通过“工时”表，用户可以清晰地看到各个任务的预计工时、实际工时以及完成状态。 在描述中提到的任务5，原本预计的工时和实际工时存在差异。在“工时”表中，可以看到任务5的实际工时已记录为32小时，但为了记录大于预期的工时，用户需要在任务5的“实际”域中输入或选择新的工时值，例如80小时。一旦按下Enter键，Project 2007会更新任务5的状态，延长其甘特条以反映工期的延长，并自动重新安排后续任务以适应这一变化。 Project 2007作为一款入门级的项目管理工具，提供了多种视图（如甘特图）来展示项目计划的不同方面，使用户能够以直观的方式查看和管理任务。此外，它还支持创建报表，以便打印出项目计划的详细信息，这对于项目团队的沟通和汇报非常有用。 在第1章“Project入门”中，读者将学习到如何启动Project Standard或Project Professional，理解项目管理的基本概念，以及如何在软件中操作。这包括识别Project窗口的主要组成部分，使用不同的视图展示项目信息，创建项目计划并设定项目的工作和非工作时间，以及输入任务和属性。项目管理不仅涉及任务的定义、排序和时间安排，还包括资源分配、成本估算、风险管理以及沟通策略。 通过有效的项目管理，组织能够更好地预测和控制工作成果，解决诸如任务执行顺序、时间安排、责任分配、成本控制和变更应对等问题。虽然项目管理不能保证项目的绝对成功，但缺乏良好管理往往是导致项目失败的原因之一。 Project 2007提供了丰富的功能，帮助用户构建和维护项目计划。在实际工作中，用户可能需要根据实际情况调整计划，如任务5所示，当实际工时超出预期时，需要更新工时表以反映这种变化，并相应地调整项目进度。这样的动态管理是确保项目成功的关键步骤。 通过书中虚构的电影公司案例，读者可以将所学知识应用到实际场景中，即使自己并不从事电影行业，也能从这些案例中学习到如何管理和规划各种类型的项目。无论是电视广告制作还是其他复杂项目，有效的项目管理原则和工具都是通用的。